Festanstellung durch unseren Kunden
Frankfurt am Main
Startdatum: sofort
Referenznummer: 654318/1

Über das Unternehmen

  • Ein renommiertes Unternehmen aus der Immobilienbranche sucht tatkräftige Unterstützung für die Position der Teamassistenz (m/w/d). Werden Sie Teil eines stark wachsenden und engagierten Teams und helfen Sie dabei langfristig den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit auf Übernahme. Neben einem modernen Arbeitsplatz, profitieren Sie von der Möglichkeit auf Home-Office sowie flexiblen Arbeitszeiten, die Ihnen ermöglichen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
  • Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
  • Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
  • Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung sowie bei Sonderthemen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Motivation und Proaktivität
  • Lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Selbstbewusstes und überzeugendes Auftreten

Ihre Benefits

  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit auf Home-Office
  • Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
  • Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Eine unbefristete Anstellung

Gehaltsinformationen

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Luz Esthefani Gómez Moreno
Referenznummer : 654318/1