Ihre Aufgaben
- Du repräsentierst und betreust unseren Empfangs- und Konferenzbereich gemeinsam mit dem Empfangsteam.
- Du begrüßt als erste Anlaufstelle unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und kümmerst Dich um ihre Bewirtung.
- Du unterstützt unser Office Management und übernimmst diverse administrative Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Kuriersendungen sowie die Rechnungsbearbeitung externer Dienstleister und die Bestellung der Visitenkarten.
- Die Bestellung von Getränken, Obst, Joghurt und Müsli für ein gesundes Frühstück in unseren Mitarbeiterbereichen sowie die Verwaltung und Pflege unserer Konferenzräume verantwortest Du gemeinsam mit dem Empfangsteam.
- Deinem geschulten Blick entgeht nichts und Du sorgst dafür, dass die Mitarbeiterbereiche und Küchen stets ordentlich und gepflegt sind.
- Zusätzlich bereitest Du interne Veranstaltungen mit vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Profil
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder im Gastro- / Hotelgewerbe mit.
- Du kommunizierst verhandlungssicher in der deutschen und sehr gut in der englischen Sprache.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word).
- Du liebst die Abwechslung und blühst bei der Arbeit im Team so richtig auf.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und durch Dein Organisationstalent kannst Du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.
Ihre Benefits
- Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln
- Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen
- Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 40.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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