Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 692812/1

Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein renommierter Großkonzern im Bereich erneuerbarer Energien

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung des Sekretariats
  • Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes durch Übernahme von Organisations-, und Koordinationsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausuren und Workshops inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Nachverfolgung und Vorantreiben von Aufgaben, Prozessfortschritt und Beschlüssen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und internen und externen Vereinbarungen
  • Du unterstützt die Erstellung von Präsentationen in englischer und deutscher Sprache und übernimmst den Versand von Informationen an die Belegschaft
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs inkl. strukturierter Ablage, prozessrelevanter Datenpflege und regelmäßiger Erstellung von Berichten
  • Tägliche Sichtung der Eingangspost sowie Sichtung und Strukturierung der Postfächer  

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder juristische) Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, welche Eigeninitiative und Motivation beinhaltet
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verschwiegenheit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsbereitschaft
  • Auch bei hohem Arbeitsaufkommen beweist Du Dein Organisationstalent und Deine Fähigkeit zu Priorisieren sowie ein gutes Zeit Management und denkst mit und voraus
  • Gute SAP und sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, SharePoint, MS Teams sowie One Note
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Schrift von Vorteil 

Ihre Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Homeoffice-Möglichkeit

Gehaltsinformationen

  • Das Jahresgehalt für diese Position beträgt durchschnittlich 20.000,000 € brutto p. a. (auf Teilzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
  1. 1    
  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

  3. 2
  4. 3
  5. 4

Ihr Kontakt bei Hays

Hanna Ahmed-Adan
+49 231 96325 249
Referenznummer : 692812/1