Ihre Aufgaben
- Erstellung von Personaldokumenten (u.a. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben etc.)
- Neuanlage/ Pflege/ Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiterer HR Tools
- Aufbereiten der gehaltsrelevanten Dokumente und Informationen für den externen Payrolldienstleister ADP
- Unterstützung bei Prüfung der Test-/Echt-Abrechnung
- Anlage und Verwaltung von digitalen Personalakten und -daten
- HR Controlling; Erstellen von Personalstatistiken und Reports
- Schnittstelle zu den HR-Mitarbeitenden der zu betreuenden Agenturen
- Mitwirken bei kulturellen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise eine Weiterbildung zu zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/ Personalabrechnung idealerweise in einem Konzernumfeld
- Kenntnisse in Payroll
- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Professionelles Auftreten mit einer hohen Serviceorientierung
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche
- Mobile Arbeit
- 35 Tage Urlaub
- Überstundenregelung
- Job Ticket
- Job Fahrrad
- BAV AG Zuschuss
- Betriebliche Gruppenunfallversicherung 24/7 weltweit
- Weitere Soziallleistungen (Bildschirmarbeitsplatzbrille, Krankengeldzuschuss…)
- Klimaneutral; viele Green Turn Initiativen
- Gemeinsame Aktivitäten (Museumsbesuche, Cageball..)
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs
- Attraktive Sozialleistungen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.