Über das Unternehmen
- Unser Klient ist ein internationales renommiertes Unternehmen aus der Softwarebranche mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs
- Ansprechpartner (m/w/d) für die Dienstleister, Lieferanten und Untermieter
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PPT)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Raum für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Cola)
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt ca. 38.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.