Ihre Aufgaben
- Zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten Sie konzernweit die Zeiterfassung in LOGA 3 und stellen diverse Auswertungen zur Verfügung.
- Dabei prüfen Sie Zeitnachweise sowie Zuschlagsberechnungen und verschicken Fehlerprotokolle an die Vorgesetzten.
- Sie bearbeiten schriftlich und telefonisch eingehende Anfragen der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu spezifischen Zeitwirtschaftsthemen.
- Weiter prüfen und erfassen Sie die Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.
- Sie erstellen Mitarbeiterausweise und vergeben Zutrittsberechtigungen für unsere Gebäude.
- Sie unterstützen Ihr Team in diversen Angelegenheiten (wie z. B. Ablage, Vorbereitung von Schriftverkehr).
- Sie schreiben Zeugnissen nach Absprache mit den Fachabteilungen.
- Sie haben die Möglichkeit, bei spannenden HR Projekten mitzuwirken.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens 3-jährig), wie z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Wünschenswert - aber kein Muss - sind erste Berührungspunkte mit einem Zeiterfassungssystem/Abrechnungssystem wie LOGA 3
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreude (Dienstleistungsorientierung)
- Sicheres Auftreten sowie selbstständiges Arbeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamplayer mit überdurchschnittlicher Einsatzbereitschaft
Ihre Benefits
- Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Neue & moderne Büroräume inkl. Dachterrasse direkt am Rhein in Düsseldorf-Pempelfort
- Eine 37-Stunden Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice
- Fahrradleasing über JobRad
- 50% Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Ein sympathisches Team, welches Sie gerne bei der Einarbeitung unterstützt!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 603© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.