Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines einladenden, gut funktionierenden und professionell organisierten Büros
- Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung und für das gesamte Team
- Organisation und Planung interner und externer Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen für die Unternehmensleitung
- Organisation und Erledigung des Bestellwesens und Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Empfang und Erstbetreuung von externen Dienstleistern und sonstigen Besucher*innen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Durchführung von internen Sonderprojekten
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche absolviert
- Sie konnten erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und sind offen, Ihre Kompetenzen weiterauszubauen
- Sie haben eine aufgeschlossene, freundliche und serviceorientierte Art und sind gerne im Austausch mit Kooperationspartnern sowie Kollegen und Kolleginnen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Proaktivität, Organisationsstärke und Wissbegierde aus
- Sie kennen sich in den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut aus und bringst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine unbefristete Anstellung
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.