Ihre Aufgaben
- Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
- Rechnungsprüfung/PO Anpassung
- Lieferanten- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung
- SLA Ansprechpartner
- Lieferantenmanagement, Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederte Systeme
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global Sourcing-Richtlinien und -Verfahren, Bereitstellung von Beschaffungsdaten / Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen
- Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickeln und implementieren
- Einhaltung / Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit ARIBA und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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