Ihre Aufgaben
- Gestalten einer attraktiven Candidate Experience beim Recruiting für unser unternehmensweites Oberes und Top Management
- Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im Falle von Präsenzterminen Raumbuchung und Organisation von Bewirtung und Besucheranmeldung
- Verwalten von Ausschreibungen und Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem inkl. Prozesspflege sowie Kommunizieren mit Bewerbern, internen Fach- und Führungskräften, Dienstleistern etc.
- Unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahlterminen, z.B. Erstellen von Briefings und Zusammenstellen von Unterlagen für Gesprächs- oder AC-Teilnehmern
- Organisieren des Onboardings von neuen Kollegen im Bereich HR Strategie & Transformation inkl. Veranlassen der Bereitstellung von Hardware und Systemzugängen
- Unterstützen des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben, z.B. Einholen von Angeboten und Steuerung des Einkaufs- und Rechnungsprozesses via Buchungssystem, Terminorganisation, Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung etc.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einem Unternehmen, vorzugsweise in einer Assistenztätigkeit
- Organisationstalent und -Know-how sowie Spaß daran, verschiedene Bälle in der Luft zu halten und mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in virtuellen, hybriden und Präsenz- Arbeitskontexten
- Stärke in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
- Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englisch-Sprachkenntnisse
Ihre Benefits
- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Option auf Home-Office
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.