Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeiten von nationalen und internationalen Gästen am Front Desk
- Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten, Besucherausweisen und Poolcarschlüssel
- Telefonannahme
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen/ Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Catering
- Ansprechpartner für das Facility Management /Sie koordinieren das Facility Management und sind der Kontakt für verschiedene Dienstleister/ Koordinierung von Handwerkern und Dienstleistern / Mitorganisation u. Aufrechterhaltung der Standortinfrastruktur
- Unterstützung Inventur (jährlich)
- Kontrolle Empfangsküche und Sozialraum und Geräte, sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben, zum Beispiel: Kaufmännischen Aufgaben wie Anlegen von Bestellungen im SAP System der Facility und Standort Lieferanten und deren Rechnungskontrolle
- Freigabe oder Auftragsvergabe standortrelevanter Servicedienstleister
- Kommunikation von wichtigen Informationen an die Belegschaft
- Sicherstellung des Customer-service-Gedanken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen
- Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englisch Kenntnisse für die Kommunikation (Unternehmenssprache Englisch
- Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld
- Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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