Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen Tätigkeiten
- Sie arbeiten im Namen des Projekts mit anderen Verwaltungsabteilungen zusammen
- Sie arrangieren (Team-) Sitzungen und koordinieren den Kalender
- Sie nehmen eine aktive Rolle im Bezug auf die Sicherheit des Verhaltens des Projektteams ein
- Sie überwachen und gewährleisten das sichere Verhalten und die sichere Nutzung des Geländes
- Sie halten sich über alle Sicherheitsrichtlinien, Prozesse und Verfahren für verschiedene Abteilungen auf dem Laufenden
- Sie koordinieren die Büronutzung, die Besucher und verwalten die Besprechungsräume (Zusammenarbeit mit der IT in Bezug auf Bestellungen und Störungsbehebungen)
- Sie unterstützen bei Bestellungen und Störungsanfragen
- Sie unterstützen in der Projektkommunikation (Entwicklung und Implementierung der Projektkommunikationsstrategie, Vorbereitung des jährlichen Kommunikationsplans, Entwicklung und Verwaltung von Kommunikationsvorlagen, Sicherstellung der Durchführung der Kommunikationsmaßnahmen, Verwaltung der Sharepoint-Seiten)
- Sie leiten die Entwicklung von Projektkommunikationsinhalten für verschiedene Medienkanäle in Zusammenarbeit mit internen/externen Kommunikationsakteuren (z. B. Fotografen, Agenturen)
- Sie erstellen Projekt-Newsletter, Status-Updates sowie Tagesordnungen für Team-Webcasts und moderieren diese
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in diesem Bereich
- Sie bringen Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einer großen Organisation mit
- Sie haben Erfahrung in der Entwicklung einer Unternehmenskommunikation
- Sie haben ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sie arbeiten strukturiert und Team-, Ziel,- sowie Lösungsorientiert
- Sie bringen eine Hands-On-Mentalität mit
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
- Homeoffice-Möglichkeit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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