Ihre Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Unterstützung und Erledigung eines breiten Spektrums von inhaltlichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, um dem Vorstand die effektive Führung der Organisation zu erleichtern
- Sie sind für Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie für die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen zuständig
- Sie übernehmen die Projektkoordination für den Vorstand und fungieren als erste Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in allen Belangen
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Terminen mit internen und externen Stakeholdern
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die nationale und internationale Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Die Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten sowie Büromanagement ist ebenso Teil Ihrer Aufgaben
Ihr Profil
- Sie bringe ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und auf Englisch und sicheres Auftreten
- Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Fähigkeit, ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zu wahren
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
Ihre Benefits
- Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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