Ihre Aufgaben
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Verwalten von Reisevorbereitungen und -kosten
- Sie kümmern sich um die jeweiligen Teammitglieder: Einrichten von Besprechungen, reibungsloser Übergang zwischen den Besprechungen, proaktiver Abgleich von Terminen, dass diese miteinander harmonieren
- Das Verwaltung von Dokumentenunterschriften über DocuSign gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie überwachen des Zeitmanagement aller Teammitglieder
- Außerdem kümmern sie sich um die Vorbereitung, Kontrolle und Überwachung der Kostenstellen- und Projektbudgets
- Sie erstellen Budgetausblicke und kümmern sich um die Kommunikation mit den jeweiligen Budgetverantwortlichen, sowie den Projektverantwortlichen
- Die jährliche Erstellung von SOW und Budgetabschluss zum Jahresende gehört auch zu Ihrem Aufgabenbereich
- Das Verwalten von Bestellvorgängen (Beantragung, Einreichung, Nachverfolgung, Sicherstellung von Verzichtserklärungen usw.), sowie die Verwaltung von Formularen für Spesenabrechnungen, Zahlungsanträge, Genehmigung von Rechnungen, Einreichung von Rechnungen und Weiterleitung an den jeweilige Abteilung gehört zu Ihren Hauptaufgaben
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokaufmann und/oder Kaufmann, fundierte Erfahrung als Projektassistent könnte von Vorteil sein)
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
- Persönliche Souveränität, ein hohes Maß an Integrität, Flexibilität, unternehmerisches Denken, Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten und großes Durchsetzungsvermögen
- Sie sind erfahren im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, insbesondere im Umgang mit projektbezogenen Informationen
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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