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Sachbearbeiter (M/W/D) Jobs

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179 Ergebnisse

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    Referenznummer: 787383/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bad Segeberg
    • Bearbeitung von Anträgen (Büroarbeit ohne Publikumsverkehr)
    • Schriftliche Korrespondenz
    Online seit: Mon Oct 14 16:32:28 CEST 2024
    Referenznummer: 772284/1

    Sachbearbeiter im Werkschutz-Ausweisbüro (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Selbstständige, revisionsfeste Dokumentation von Daten und Stammdaten im System des Werkschutzes
    • Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten unter Beachtung von Datenschutzbestimmungen und prozessualen Anforderungen
    • Bearbeitung von Check-IN-Vorgängen für Spediteure, Besucher und Kurzzeit-Monteure
    • Selbstständige Bearbeitung von relevanten Vorgängen im Ticketsystem für Ausweis- und Stammdaten
    • Bearbeitung von Anfragen und Anliegen im Ticketsystem sowie Annahme von Telefonaten und Serviceanfragen
    • Bedienung von Hard- und Software zur Erfassung, Verwaltung und Herstellung von Ausweisen
    • Verwaltung von Meldelisten für Fremdfirmen
    Online seit: Wed Jul 10 11:19:19 CEST 2024
    Referenznummer: 765474/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Posteingangsbearbeitung durch qualifizierte Vorsortierung und Bearbeitung innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems mit elektronischer Archivierung
    • Unterstützung bei der Beitragsveranlagung sowie der Bearbeitung von Widersprüchen 
    • Bearbeiten von Excellisten und Anfertigen von Schreiben mit Textbausteinen
    Online seit: Mon Jun 03 16:58:36 CEST 2024
    Referenznummer: 769336/1

    Sachbearbeiter Disposition Bundeswehrfahrzeuge (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sie disponieren Fahrzeuge und Systeme in Unternehmenseigene und militärische Instandsetzungseinrichtungen 
    • Sie sind für die Rechnungsprüfung und die Auftragsüberwachung zuständig
    • Sie beauftragen Speditionen und koordinieren Transportabläufe
    • Sie führen ein proaktives Auftragscontrolling durch, überwachen logistische Prozesse, erkennen Abweichungen und sorgen für die Beseitigung
    • Sie unterstützen bei der Erstellung, Überwachung und Einhaltung des Teilbudgets innerhalb der Produktgruppe
    • Als zentrale Ansprechstelle führen Sie eine lösungsorientierte Kommunikation mit den Vertragspartnern sowie dem Kunden Bundeswehr
    • Sie arbeiten aktiv am kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit, um interne und externe Prozesse weiter zu optimieren
    Online seit: Wed Jun 26 10:32:24 CEST 2024
    Referenznummer: 770985/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Peiting
    • Eigenverantwortliches Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen
    • Mitwirken bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Übernahme von Vertretungen in den Bereichen der Haupt- und Debitorenbuchhaltung
    • Durchführen von Kontenklärungen und -abstimmungen
    • Überwachen des Zahlungsverkehrs
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und das Finanzamt
    • Aktives Gestalten des Arbeitsumfelds durch Prozess- und Systemoptimierungen
    • Mitarbeit bei internen Projekten (Digitalisierung, Automatisierung)
    Online seit: Tue Jul 16 10:12:40 CEST 2024
    Referenznummer: 772036/1

    Sachbearbeiter Materials Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Penzberg
    • Betreuung und Verwaltung der Betriebslagerorte des Verantwortungsbereiches
    • Erfassen von Beständen im IT System
    • Mitwirken und Durchführung von Inventuren Einscannen von Waren mit einem Scanner
    • Auspacken von Paketen, z. B. Entfernung der Folie, Reinigung von Materialien, die angeliefert werden 
    • Einhaltung von Hygiene- und GMP-Vorschriften
    • Heben und Tragen von verschiedenen Lasten bis zu 25 kg
    Online seit: Tue Jul 09 11:56:00 CEST 2024
    Referenznummer: 781983/1

    Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Rüsselsheim
    • Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen
    • Erstellen von Warenbegleit- und teilweise länderspezifischen Ausfuhrdokumenten einschließlich Rechnungskontrolle
    • Kommunikation mit Vertragspartnern, Speditionen und Kunden
    • Verfolgung von Lieferzeiten in enger Abstimmung mit Produktion und Lager sowie Koordination von Versandterminen
    • Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften des internationalen, europäischen und nationalen Zollrechts/Exportkontrolle
    • Warenursprung/Präferenzkalkulationen
    • Intrastat-Meldung
    • Überprüfung von Speditionsrechnungen
    • Koordination und Unterstützung von Export-Sendungen sowie Erstellung und Unterstützung bei der exportrelevanten Dokumentation
    Online seit: Thu Sep 05 14:01:42 CEST 2024
    Referenznummer: 780084/1

    Sachbearbeiter Transportmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Siegburg
    • Überprüfung und Klärung von Warenstatus, Gewichten und Verpackungsdaten
    • Erstellung von Transportdokumenten, Packlisten, Lieferscheine, CMR, Rechnungen sowie Ausfuhrbegleitdokumente und Gefahrengutdokumente (ADR, IMO und IATA)
    • Übermittlung und Übergabe der Dokumentation an interne Abteilungen, Speditionen und Fahrer/Fahrerinnen
    • Erstellung der Warenausgangsbuchungen und Ablage der Dokumentation
    Online seit: Mon Aug 26 10:08:29 CEST 2024
    Referenznummer: 785651/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
    • Zahlungsverkehr
    • Kreditorenmanagement
    • Diverse Abrechnungen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: Fri Sep 27 14:48:39 CEST 2024
    Referenznummer: 790112/1

    Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Sie sind eigenständig für die Beschaffung in der Warengruppe Elektromaterialien und IT zuständig
    • Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung der Bedarfsanforderungen, das Einpflegen der Bestellung in SAP und die Angebotseinholung
    • Zudem führen Sie Gespräche mit den Lieferanten und besprechen die Liefertermine
    • Die Dokumentation des gesamten Prozesses rundet Ihr Aufgabenfeld ab
    Online seit: Fri Oct 25 11:41:41 CEST 2024

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    Referenznummer: 784848/1

    Sachbearbeiter Pfändungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart-Vaihingen
    • Fachliche Bewertung und Verarbeitung von eingehenden Pfändungen/ Insolvenzen und Abtretungen
    • Fristgerechte Erstellung von Drittschuldnererklärungen sowie relevanter Anschreiben unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
    • Eingabe der pfändungsrelevanten Daten in das Abrechnungssystem zur korrekten Ermittlung der einzubehaltenden Pfändungsbeträge
    • Fachlicher Austausch bei Sonderfällen mit der Rechtsabteilung
    • Kommunikation mit Schuldnern, Gläubigern sowie Anwaltskanzleien und Gerichtsvollziehern
    • Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie kontinuierliche Optimierung der damit zusammenhängenden Prozesse
    Online seit: Thu Sep 26 15:53:19 CEST 2024
    Referenznummer: 783454/1

    Sachbearbeiter Auslieferung Project ONE (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Affalterbach
    • Technische Vorbereitung und aktive Begleitung von Fahrzeug-Übergaben: Steuerung der Fahrzeugvorbereitung für die Auslieferung, inkl. optischer Abnahme
    • Verantwortung für den Ablauf der digitalen Inszenierung im Rahmen der Fahrzeug-Übergabe
    • Koordination und Bereitstellung des auftragsspezifischen Zubehörs (z.B. Komplettradsätze, diverses technisches Equipment) und Pflege projektbezogener Warenbestandslisten
    • Beauftragung und Betreuung von Fahrzeugverladungen am Standort sowie Erstellung von Frachtpapieren
    • Verantwortung für den fehlerfreien Ablauf der Technik im Auslieferungsbereich des Customer Delivery Center, Rücksprache mit den entsprechenden Lieferanten sowie Beauftragung der betroffenen Gewerke
    • Budget Reporting und Überwachung des Marketing- und Sales-Budgets des Vertriebteams
    Online seit: Mon Sep 16 12:03:02 CEST 2024
    Referenznummer: 779781/1

    Sicherheitsbeauftragter und Sachbearbeiter Arbeitsvorbereitung und Fertigungssteuerung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hessen
    • Steuern der Produktion und Arbeitsprozesse (Blechbearbeitung und Montage)
    • Erstellen, Prüfen und Anpassen von Arbeitsplänen unter Berücksichtigung der Fertigungskapazitäten
    • Koordination von Terminen und Kapazitätsbelegung und Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung 
    • Erfassen, Analysieren und Beheben von Abweichungen in der Fertigung
    • Planung und Umsetzung von KVP-Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Arbeitsschutzes als Sicherheitsbeauftragter
    Online seit: Wed Oct 02 10:38:47 CEST 2024
    Referenznummer: 768189/1

    Sachbearbeiter Bankwesen - Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Vollständige und korrekte Erfassung von Zahlungstransaktionen
    • Durchführen von Ermittlungen im Zusammenhang mit Bargeld
    • Administrative und analytische Unterstützung bei der täglichen Verwaltung und Koordinierung der ihnen zugewiesenen Kunden/Konten
    • Sie pflegen die Datenbestände Partner- und Kontodaten, Konditionen und Vereinbarungen etc.
    • Sie prüfen die Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften auf Vertragsunterlagen und Vollmachten / Unterschriftsprobenblättern
    • Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von zahlungsbezogenen Transaktionen gemäß den festgelegten Service Level Agreements (SLAs)
    Online seit: Mon Jun 24 10:25:54 CEST 2024
    Referenznummer: 787475/1

    Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Einlagern und Ausliefern von Waren und Produkten inkl. Durchführung von Wareneingangskontrollen
    • Verbuchen von Lagerzugängen und -abgängen und Erstellen von Warenbegleitpapieren mit Hilfe des SAP-Systems
    • Kommissionieren und speditionsgerechtes Verpacken der Waren
    • Zuordnen der Lieferscheine und Versandunterlagen zu den jeweiligen Sendungen
    • Jährliche Durchführung einer fortlaufenden Permanenten Inventur
    • Durchführung der Produktionsversorgung an die jeweiligen Montage-Linien (just-in-time)
    • Durchführen regelmäßiger Kontrollen in den Bereich Wareingang
    Online seit: Fri Oct 11 13:20:12 CEST 2024
    Referenznummer: 751491/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    Online seit: Mon Jul 15 11:24:25 CEST 2024
    Referenznummer: 780454/1

    Sachbearbeiter Warenursprung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erlangen
    • Unterstützung bei der systemgestützten Ermittlung des (präferenziellen) Ursprungs von Waren (Anstoßen der SAP-Kalkulation und Fehlerbearbeitung
    • Beratung im europäischen Warenursprungsrecht (Zollrecht)
    • Erstellen von einfachen Auswertungen/ Statistiken
    • Durchführen des systemgestützten Sanktionslistenscreenings in SAP und exportkontrollrechtliche Bewertung der Treffer
    • Administrative Unterstützung des Teams z.B. bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Meetings
    Online seit: Thu Aug 29 11:40:50 CEST 2024
    Referenznummer: 786072/1

    Sachbearbeiter Versand (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Penzberg
    • Annahme und Plausibilitätsprüfung der zu versendenden Waren; bei Kundenaufträgen z.B. Kontrolle der Identnummer, Charge und Menge 
    • Vorbereiten und Verpacken der Waren unter Berücksichtigung der Roche Verpackungsvorschriften und der gesetzlichen Vorschriften für das In- und Ausland
    • Selbständiges Bearbeiten von Gefahrgut unter Einhaltung der aktuellen Gefahrgutvorschriften ADR und IATA 
    • Erfassen der Packdaten für die systemtechnische Abwicklung in SAP R3 SD 
    • Erstellen, Bearbeiten und Abmelden von Lieferungen in verschiedenen SAP-Programmen für die termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen, sonstigem Warenversand ins In- und Ausland und die Abwicklung der Werksversorgung MA 
    • Planung der Transportaufträge in SAP TM; Beauftragung der verschiedenen Spediteure / Kurierdienste und Vervollständigen der Speditionspapiere mit Frachtbriefnummern, Rechnungen, Permits und verschiedenen Deklarationen 
    • Bestandsüberwachung und Recherchen mittels EDV 
    • Scannen und Archivierung aller Versanddokumente mittels IXOS
    • Reklamationsbearbeitung bei Unstimmigkeiten 
    • Durchführung des Gefahrgutdoppelchecks / Erledigung aller im Versand anfallenden Arbeiten
    Online seit: Tue Oct 01 15:30:15 CEST 2024
    Referenznummer: 787048/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Rechnungsbearbeitung
    • Planen und Überwachen von Terminen z.B. zur Fahrfertigkeitsprüfung
    • Unterstützung bei technischen Verwaltungsaufgaben im Bereich des gesamten Fuhrparkmanagements z.B. Sicherstellung aller gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen
    • Unterstützung bei der Verwaltung des Fahrzeugbestandes, von der Inbetriebnahme bis zur Aussonderung bzw. zum Verkauf
    • Unterstützung beim Erstellen von Auswertungen, Dokumenten und beim Aufbau einer Fuhrparkdatenbank
    • Digitale Organisation des Fahrzeugpools vor Ort
    • Verwaltung der Ladeinfrastruktur
    Online seit: Tue Oct 08 17:39:56 CEST 2024
    Referenznummer: 790300/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Entgegennehmen und Bearbeiten von schriftlichen/telefonischen Terminanfragen, Terminänderungswünschen etc. – Bearbeitung der Anfrage in internen Buchungssystemen
    • Beratung unserer Händler, ggf. Endkunden, beim Hinzubuchen von Leistungspaketen für die Fahrzeugauslieferung
    • Abruf von Fahrzeugen bei unseren Logistikdienstleistern durch Systemabfragen, E-Mails oder Telefonaten. Vorbereitung der Abrufe durch Selektion in den internen IT-Systemen
    • Klärung von kundenspezifischen Sachverhalten wie Fahrzeugverfügbarkeiten, Nacharbeitsstatus etc. mit Hilfe von IT-Systemen (Suchanfrage) bzw. persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Rückfrage bei Kollegen oder Dienstleistern
    • In Einzelfällen Kommunikation (schriftlich/mündlich) mit Endkunden. Kundenorientierte Lösung bzw. sachgerechte Weiterleitung der Anfrage
    • Auswertung, Erfassung und Darstellung von Kennzahlen mit Hilfe von IT-Systemen, MS-Excel
    • Vorbereiten, Sortieren und Zuordnen von Fahrzeugunterlagen wie Zulassungspapieren etc.
    • Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, Einbringen von eigenen Ideen
    Online seit: Mon Oct 28 12:08:51 CET 2024

     

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