Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser international agierender Kunde sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
- Reisemanagement: Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung
- Vertragswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten
- Recherche: Interne und externe Recherche zu geschäftlichen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erstellung von Pivot Tabellen (Excel) und Präsentationen (Power Point) erwünscht
Ihre Benefits
- Homeoffice Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Festanstellung
- International agierendes Unternehmen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Gehaltsinformationen
- Bis zu 50.000 Euro Jahresgehalt, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 911 21648 121© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.