Einkäufer Vergabe von Waren und Dienstleistungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bedarfsanforderungen zum Einkauf von Waren und Dienstleistungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts mittels SAP
- Unterstützung bei der formalen Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie Lastenheften
- Angebotseinholung, Vergaberechtliche Prüfungen, ggf. Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Bestellwesen unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
- Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenvergabebereich
- Operative Begleitung der Verfahren von der Bedarfsanalyse bis hin zur finalen Beauftragung in SAP
- Bereitstellung aller für die Verfahren notwendigen Unterlagen für potenzielle Bieter auf der eVergabeplattform und Auswertung der eingereichten Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Fachabteilungen
- Revisionssichere Dokumentation der Vergabeakte
- Import-/Exportkontrolle
- Bearbeitung Wareneingang (ggf. inkl. Zoll)
- Ansprechpartner*in für die wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Unterstützung im Einkaufsprozess
Ihr Profil
- Technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit fachbezogener Weiterbildung und einschlägiger und profunder Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht auch im Oberschwellenbereich
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Kenntnisse in der Gerätewirtschaft sowie Zollabwicklung vorteilhaft
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Spannendes Projektumfeld bei einem sehr beliebten Arbeitgeber
- Übernahmeoption sehr wahrscheinlich
Über Hays
Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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