Assistenz (m/w/d)
- In Ihrer neuen Rolle übernehmen Sie die selbständige und verantwortungsvolle Assistenz von zwei Bereichen innerhalb der Abteilung
- Hierbei sind Sie für die vertrauensvolle Koordination der Personalplanung für beide Bereiche zuständig
- Die Einarbeitung unter Einbindung der Schnittstellen liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Für die eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Organisation und Vorbereitung von All-Staff-Meetings, proaktive Nachverfolgung und Vervollständigung von Präsentationen sind Sie verantwortlich
- Auch die Planung von z.B. (internationalen) Dienstreisen und Team Building Events mit internen und externen Teilnehmern obliegt Ihrer Verantwortung.
- Die Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses innerhalb der Gruppe sowie die Erledigung interner und externer Korrespondenz (ca. 60% in Englisch) fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie arbeiten darüber hinaus mit Systemen wie SAP IBIS 2007, BiePS oder IDEA
- Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation wie Management-Assistent oder vergleichbare
- Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich erwünscht
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen z.B. MS Teams, Sharepoint, Concur, IDEA for Gen/Con, SAP, LOS-Admin
- Organisationstalent, zuverlässiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Eigenorganisation
- Deutsch- und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- Übertarifliche Bezahlung
Mein Ansprechpartner
Charlene Wunsch
Referenznummer
511181/1
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E-Mail:
charlene.wunsch@hays.de
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