Assistenz der Projektleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung bei der Baustellendokumentation in Form von elektronischer Dokumentenablage und Datenpflege
- Sie behalten bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick
- Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit Nachunternehmern und Bauherren
- Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Mitarbeiter und wickeln in diesem Zusammenhang Telefongespräche professionell ab
- Zudem übernehmen Sie diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent
- Sie haben ein freundliches Auftreten und können souverän mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern umgehen
Ihre Benefits
- Wünschenswert sind 30 Stunden pro Woche (6 Std./Tag)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen nach Bedarf
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Überstundenausgleich
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.