Contract Administrator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Annahme von Vertragsaufträgen via E-Mail und telefonische Hotline, sowie Annahme und Auslösen von Arzneimittel- Bestellungen im Bereich
- Ansprechpartner für zugeteilte Vertragsarten cross divisional, dabei zuständig für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung anhand freigegebener Templates oder einem Vertragserstellungs- Tool und Ansprechpartner für Kunden und Stakeholder für alle zugeteilten Vertragsarten
- Koordination und zeitgerechte Erstellung von Verträgen sowie Tracking/Oversight des Vertragsstatus inkl. Versand und Rücklauf und Überwachung und Abschluss der Verträge, Archivierung und Dokumentation
- Sicherstellung der Timelines und Qualität sowie Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
- Wichtige Business Support Funktion und Ansprechpartner für die Fachabteilungen bei vertragsbezogenen Problemlösungen/ Vertragsanpassungen / Änderungen und selbständige Anpassung ggf. Koordination mit Team Lead HCP Contracting und Legal
- Vermittlung von vertragsrelevanten Informationen an alle Interessengruppen mittels regelmäßigen Schulungsangeboten und die aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und Stakeholdern bezüglich Prozesse, Systeme und Vertragserstellung
- Koordination und Pflege der CRO-CRA Daten im CRO Sharepoint sowie Freigabe und Anstoßen von notwendigen Folgetätigkeiten (Hardwarebeantragung, Dokumentation, Onboarding/ Offboarding etc.) und Unterstützung des Vorgesetzten bei der Oversight und Kontrolle der Trainingsaktivitäten von CRO Mitarbeitern
- Kontrolle, Tracking und Bearbeitung, sowie Freigabe (mittels AP4SAP) von eingehenden HCP-Rechnungen für den internen Workflow und Überwachung des Workflows im AP4SAP - Dashboard
- Kontrolle, Tracking und Bearbeitung von eingehenden Gutschriften in SAP
- Support bei allen vertragsrelevanten administrativen Aufgaben, Projektgestaltung. Dokumentation und Verbesserung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder juristische Berufsausbildung bzw. vergleichbarer Abschluss
- Profunde progressive Verantwortung mit messbaren Ergebnissen in der Vertragsverhandlung und/ oder -verwaltung
- Deutsche Sprachkenntnisse der EU- Klassifizierung C2 und sehr gute Englischkenntnisse (ausländische contract parties) in Wort und Schrift
- Fundierte Erfahrung, Fachwissen und Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsrahmen bezüglich Verträgen und Vertragsverhandlungen zwingend erforderlich
- Fähigkeit, Vertragspassagen juristisch korrekt in deutscher Sprache eigenständig zu formulieren
- Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Nachgewiesene Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeiten, die Projektziele innerhalb der vorgegebenen Grenzen zu erreichen
- Detailwissen und sicherer Umgang mit Microsoft Office Software einschließlich MS Excel und MS Word, sowie MS Power Point, Access, Project und Viso
- Kenntnisse in SAP, Linx und Sharepoint- basierte Datenbanken
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie MS Teams
- Starke Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung
- Erfahrung Buchhaltung, Rechnungsbearbeitung
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.