Empfangsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Verwaltung der Konferenz- und Besprechungsräume
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des zentralen Email- und Postverkehrs
- Ansprechpartner für die Dienstleister, Lieferanten und Untermieter
- Weitere administrative Aufgaben im Bereich der Büroorganisation (z.B. Materialwirtschaft)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Office Management
- Souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PPT)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
- Raum für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Strukturierte Einarbeitung On-the-Job
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung
- Teamevents
- Frisches Obst und Snacks sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Cola)
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.