(Junior) Specialist HR Administration (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein global tätiger Konzern aus dem Bereich der Folientechnik mit Hauptsitz in Mannheim und Zweigniederlassung in Petersaurach
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den kompletten Employee Lifecycle
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Abmahnungen und weiteren Bescheinigungen
- Pflege und Betreuung der digitalen Personalakte und des Personalmanagementsystems
- Einhaltung und Überblicken von vertrags- sowie abrechnungsrelevanten Fristen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS) und Erstellung von Listen und Reports
- Zusammenarbeit mit den HR-Business-Partnern und dem Betriebsrat
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- Idealerweise aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit ATOSS von Vorteil
- Kommunikative, kontaktfreudige und teamorientierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Chemie
- 37,5 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 2 Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zu betrieblichen Altersvorsorge sowie Pflegezusatzversicherung
- Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie bezuschusste Betriebskantine
- Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung mit ÖPNV und PKW
Gehaltsinformationen
- 40.000 - 45.000 € brutto p.a. bei 37,5 Stunden pro Woche
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.