Kaufmännischer Verwaltungsassistent (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Organisation sowie Koordination von Termin und Meetings inkl. der Gästebetreuung vor Ort
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung, Aufbereitung und der Qualitätssicherung von Dokumenten und Präsentationen mit
- Sie erstellen und aktualisieren digitale Formulare
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
- Sie verantworten Reiseplanungen, samt Vorbereitung, und führen Reisekostenabrechnungen durch
- Sie fungieren als Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem wissenschaftlichen Umfeld bzw. in einer öffentlich geförderten Einrichtung mit
- Sie gehen sicher mit den MS Office Programmen um
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Formularen z.B. mit Adobe Acrobat pro
- Sie besitzen Kenntnisse in SAP
- Sir besitzen fundierte Englischkenntnisse
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und gehen analytisch vor
Ihre Benefits
- Hays betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie stets auf dem aktuellen Stand
- Auf Sie wartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben bei einem sehr renommierten Arbeitgeber
- Freuen Sie sich auf ein Team, welches Sie herzlich Willkommen heißt und Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht
- Genießen Sie eine Beschäftigung bei einem angesehenen und bestbewerteten Arbeitgeber
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 244© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.