Office Manager/IT-Beschaffungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Office Management für das Team und die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Projekt-bezogenen Prozessen
- Internes und externes Terminmanagement
- Sekretariat und eigenständige Organisation des allgemeinen Büroablaufs
- Planung, Vorbereitung sowie Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
- Koordination und Gewährleistung administrativer Prozesse wie Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Reisekostenabrechnungen, Wochenbericht, Zahlungsaufträge etc.
- Unterstützung des Informations- und Wissensmanagements sowie der Ablageorganisation
- Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Einarbeitungspläne
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative
- Hohe Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Outlook sowie MS Teams); Erfahrungen mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 211 179388 244© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.