Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
- Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann
Ihre Aufgaben
- Ob Zeit Wirtschaft via Tempras, Stammdatenpflege oder Personalakten
- Wenn es um die administrative Begleitung von HR-Themen geht, können wir immer auf Sie bauen – egal, ob es um Einstellung, Vertragsbeendigung oder allem dazwischen geht
- Sie bearbeiten die Spesen- und Reisekostenabrechnungen und unterstützen uns bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mit der gleichen Sorgfalt erstellen Sie verschiedene Berichte und Statistiken, die maßgeblich zur langfristigen Verbesserung unserer Prozesse beitragen
- Ihr Kommunikationstalent stellen Sie in der regelmäßigen Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden unter Beweis
- Sie tragen die Verantwortung für die Abwicklung unseres Melden und Bescheinigungswesens
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie eine Weiterbildung (IHK oder Endriss) im Personal-/HR-Bereich
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung eines mittelständischen Unternehmens
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Abrechnungs- und Zeit Wirtschaftssystemen
- Fundierte MS Excel und Word Kenntnisse
- Eine verantwortungsbewusste und einsatzbereite Persönlichkeit, die mit äußerster Sorgfalt arbeitet, verschwiegen ist und sich mit großem Engagement in Teams einbringt
Ihre Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen
- Intensive Einarbeitung
- Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)
- Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
- Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf
Gehaltsinformationen
- Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungsmodell
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.