Personalsachbearbeiter-Schwerpunkt Dienstplanprogramm (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Dortmund
Startdatum: sofort
Referenznummer: 746641/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist Teil eines einzigartigen Verbundsystems, der die sieben Krankenhausverbünde unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Anpassung des Systems
  • Systemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen und Stammdatenerfassung und –pflege
  • Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an das Lohn- und Gehaltsprogramm Paisy
  • Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von MicrosoftExcel
  • Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte
  • Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen
  • Betreuung und Unterstützung der Anwender der Software Clinic Planer
  • Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung
  • Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten
  • Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
  • Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau- wünschenswert
  • Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
  • Praktische Berufserfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen vorzugsweise Clinic- wünschenswertPlaner
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen- speziell Excel
  • Eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich

Ihre Benefits

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Eine unbefristete Anstellung

Gehaltsinformationen

  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Sarah Czorny
+49 201 76026 232
Referenznummer : 746641/1
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