Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger Dokumente
- Vorbereitende Lohnabrechnung in Kooperation mit unserem externen Dienstleister
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Kategorisierung und Weiterleitung aller eingehenden Anfragen von Mitarbeitern und Führungskräften (2nd Level Support)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben der operativen Personalarbeit (bspw. On Offboarding ,Stammdatenpflege, Direktversicherungen)
- Mitarbeit in kontinuierlichen Verbesserungsprozessen und Projekten
- Aktenpflege und tägliche Bearbeitung der Eingangs und Ausgangspost
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Payroll
- Grundkenntnisse im Bereich Lohn und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungsrecht
- Sichere MS Office Kenntnisse und erste Erfahrung mit einem Personalinformationssystem, z.B. Sage wünschenswert
- Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer Mentalität
Ihre Benefits
- Modernes Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein modernes und zentral gelegenes Büro in Wiesbaden
- Jobticket: Sie können sich über ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV Gebiet freuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Förderung unserer Talente durch individuelle Fort und Weiterbildung
- Work Life Balance: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice profitieren Sie von mindestens 30 Tagen Jahresurlaub
- Vorsorge: Neben einer Gruppenunfallversicherung und der Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen, bieten wir regelmäßige Vital Tage an
- Ferienprogramm: Für Kinder durch eine Partnerschaft mit dem Wiesbadener Ferienprogramm
- Benefits: Neben unserem Corporate Benefits Programm freuen wir uns auf regelmäßige Mitarbeiterevents mit Ihnen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.