Projektassistent (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Ihre Aufgaben
- Kalender-/ Terminmanagement zweier leitender Führungskräfte
- Unterstützung bei Terminvereinbarungen
- Reiseplanung und Koordinierung, Visaangelegenheiten vollumfänglich für zwei leitende Führungskräfte und in Teilen auch für die Abteilungsleiter und einzelne Kollegen
- Reisekostenabwicklung, Durchführung, Agenda und Nachbereitung
- Koordinierung von Abteilungsmeetings und abteilungsübergreifenden Meetings
- Schnittstelle/Ansprechpartner für Serviceabteilungen wie Fleetmanagement, Facility, Einkauf, Versandabteilung, Kantine, Amex, Regionen und Abteilungen für alle administrativ anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit dem Global Marketing
- Pflege/Organisation der Büro- und Besprechungsräume, inklusive Reinigungstätigkeiten und Büroumzüge
- Anlegen von Bestellungen für die Abteilung in SAP
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Events
Ihr Profil
- Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Fremdsprachenkorrespondentin o. ä.
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Wir geben Sicherheit – attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.