Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen sowie Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten zuständig
- Sie kümmern sich um die Koordination von Meetings
- Sie nehmen an internen und externen Besprechungen teil und kümmern sich um die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Sie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten wie z.B. Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Das Nachhalten kritischer Informationsflüsse und Rückmeldung für schnellen Projektfortschritt gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Durchführung von Bestellanforderungen und IT Bestellungen in internen Systemen sowie Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
- Sie sorgen für die Verwaltung der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
- Sie sind für die Organisation von Veranstaltungen zuständig
- Sie kümmern sich unter anderem um Reisebuchung/-Organisation, Organisation der Gebäudezutritte für Projektbeteiligte sowie Anmeldung von Handwerkern für Samstags- und Nachtarbeiten, Erstellung von Transport- und Versandaufträgen, Ausstellen von Fotografiererlaubnis, uvm.
- Sie unterstützen bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie beherrschen fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) mit
- Sie haben bereits Projekterfahrung
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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