Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig
- Sie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/Daten
- Sie übernehmen die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshop Materialien)
- Sie nehmen an Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen teil
- Sie dienen als Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten und übernehmen teilweise die Übersetzungen von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch
- Sie führen Bestellanforderungen durch und kümmern sich um die Verwaltung und Ablage der Projektdokumente, sowie der Projektbüros (Erstellung/Aktualisierung Belegungsplan; IT-Equipment)
- Sie übernehmen das Onboarding externer Projektpartnern
- Sie übernehmen die Organisation von Veranstaltungen, sowie Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen
- Sie sind für die Erstellung von Transport- und Versandaufträgen zuständig
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen über fließende Deutsch- und mind. gute Englischkenntnisse
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)
- Sie bringen Reisebereitschaft an den Standort Ingelheim mit
- Sie haben Projekterfahrung
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.