Projektkoordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen strategischen und operativen Aufgabenstellungen und fungieren/koordinieren damit als „Quality Gate“ bei standortübergreifenden und unternehmensstrategischen Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene. Dabei bilden Sie eine direkte Schnittstelle zu standortübergreifenden Stabstellen und pflegen Kommunikationsbeziehungen zu internen und externen Stakeholdern.
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Gremien-/Entscheidungsvorlagen für Geschäfts- und Ressortleitungen und bereiten diese zielgruppenspezifisch auf. Das professionelle Leiten und und Moderieren von interne Meetings und Entscheidungsgremien, sowie die selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen, Auswertungen oder Reports gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Im Rahmen Ihrer Schnittstellenfunktion erarbeiten Sie gemeinsam mit allen Projektbeteiligten Entscheidungsvorlagen für die Management-Ebene und sind somit für die kontinuierliche Umsetzung und Nachhaltigkeit vereinbarter, übergeordneter Maßnahmen und Beschlüsse verantwortlich.
- Dabei stellen Sie den projektübergreifenden Wissenstransfer sicher und synchroniseren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie begleiten Vorstands- und Gremientermine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, sowie der fristgerechte Bereitstellung aller relevanter Unterlagen verantwortlich.
- Sie planen, steuern und koordinieren Teil-Projekte und stellen das Projektcontrolling sicher. Sie erkennen Zielabweichungen im Projektablauf und leiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung Korrekturmaßnahmen ein. Projektstände werden von Ihnen eigenverantwortlich angepasst, Zwischenstände (Meilensteine, Quality Gates) dokumentiert und aussagekräftige Briefings, Factsheets zur Ermöglichung von Entscheidungen erstellt. Damit schaffen Sie Transparenz und zeigen gemeinsame Projekterfolge auf.
- Außerdem tragen Sie aktiv zur Prozessverbesserungen bei, wirken bei zentralen, strategischen Projekte mit und Übernehmen zeitkritische Sonderaufgaben.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/technisches Studium
- Erfahrung vorzugsweise im Produktionsumfeld auf GF/ Vorstandsebene bzw. als Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant
- Sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch) sowie ein überzeugendes und gewinnendes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Konzeptionelle, Kommunikative und zielorientierte Arbeitskultur mit eigenverantwortlichem strukturiertem Arbeitsstil und hoher Belastbarkeit
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Beratungskompetenz, ein gutes Gespür für Menschen und Situationen, sowie strategisches Denken
- Dienstleistungsdenken, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit Loyalität
- Analytisches und betriebswirtschaftliches Verständnis, sicher im Umgang mit MS-Office sowie routinierter Umgang mit Moderationen und Präsentationen
- Sicheres sowie professionelles Auftreten
- Hohe organisatorische Fertigkeiten
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Spannende Aufgaben
- Spannendes Projekt
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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