Sachbearbeiter in der Verwaltung - Teilzeit (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mannheim
Startdatum: sofort
Referenznummer: 700588/1
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Ihre Aufgaben

  • Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, Nebenkostenabrechnungen
  • Ansprechpartner für Ämter und Behörden
  • Telefondienst, Schriftverkehr, Terminabsprachen
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung 
  • Erstellung von Statistiken

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in Verwaltungssoftware, bestenfalls Vivendi 
  • Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität, Kommunikation und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

  • Möglichkeit der Mitgestaltung
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen Team
  • Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit 
  • Langfristig geplante Zukunftsperspektive

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Rachel Peters
Referenznummer : 700588/1
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