Team Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Kalenderpflege
- Unterstützung bei der Erstellung von Folien
- Organisation / Besuch von Messen oder Kongressen
- Reiseplanung
- Organisation von Management Meetings und Workshops
- Unterstützung d. Kollegen bei Organisatorischen Themen
- Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort
- Planung von Events
Ihr Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau /-mann, Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung
- Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch
- Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer sehr strukturierten und proaktiven Vorgehensweise
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme, insbesondere MS Outlook, Word, Power Point
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Kunden
Ihre Benefits
- 40 % HO
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.