Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten
- Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sowie Pflege des CRM für die gesamte Abteilung
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Selbstständige Bearbeitung des internen Kontrollsystems Beschaffung
- Verwaltung von Büromaterial und Werbegeschenken sowie Pflege und Verwaltung von Urlaubslisten und Kalendern
- Erstellen von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen
- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mitarbeitern
- Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Kontinuierliche Betreuung im Projekt
- Arbeit in einem renommierten Unternehmen
- Dynamisches und motiviertes Arbeitsumfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.