Assistenz im Bereich HR (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Kundenunternehmen ist weltweit führend in der Herstellung von Spezialchemie und Hochleistungsmaterialien. Der Kunde bietet durch seine Internationalität zudem ein spannendes und innovatives Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung aller anfallenden administrativen sowie allgemeinen Assistenzaufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
- Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Auswertung und Aufbereitung von Daten (z.B. aus HR Softwaresystemen)
- Rechnungsprüfung (z.B. von Büroausstattung, -material)
- Bearbeitung von Bestellanforderungen
- Organisation (Buchung etc.) von Dienstreisen inklusive deren Abrechnung
- Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Fundierte Erfahrungen als Assistenz- idealerweise im HR Bereich
- Gute Kenntnisse mit dem ERP System SAP- wünschenswert
- Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Homeoffice-Möglichkeit
Gehaltsinformationen
- Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, pünktliche Bezahlung, volle soziale Absicherung, Lohnfortzahlung bei Urlaub und Krankheit.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.