Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 524443/1
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Über das Unternehmen

  • Unser Kunde ist ein Unternehmen im Bereich der Energieversorgung und bietet ein innovatives und spannendes Arbeitsumfeld an.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung und Durchführung aller Abläufe im Sekretariatsbereich 
  • Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Aktenanlage und -pflege etc.)
  • Empfang von Gästen inkl. deren Bewirtung
  • Kunden- und Gästekorrespondenz

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  oder vergleichbare Qualifikationen
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich 
  • Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit- wird vorausgesetzt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Benefits

  • Wir beraten und vermitteln kostenfrei
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und der Vertragsverhandlung und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Über Hays

Bei uns stehen HR-Spezialisten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m.Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruitingprozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Sarah Czorny
+49 201 76026 232
Referenznummer : 524443/1
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