Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im internationalen Kontext? Eine renommiertes Unternehmen in der Technologiebranche sucht tatkräftige Unterstützung im Bereich des Office Managements. Bringen Sie Ihr Können und Wissen proaktiv ein und profitieren Sie von den vielen Benefits sowie individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen zu bieten hat und bringen Sie somit Ihre Karriere voran.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Office Managements
- Durchführung des Bestellmanagements
- Verantwortung für das Reisemanagement
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern
- Bearbeitung und Ablage von Rechnungen und Systembuchungen
- Verwaltung des Fuhrparkmanagements, bspw. Betreuung der von Mitarbeitern genutzten Poolfahrzeuge
- Empfang und Betreuung von BesucherInnen sowie KundInnen
Ihr Profil
- Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements
- Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Exzellente Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Teamgeist, Proaktivität, Kommunikationsstärke
Ihre Benefits
- Option auf Übernahme
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international renommierten Unternehmen
- Möglichkeit auf Home-Office
- Flexible Arbeitszeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.