Empfangskraft (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Koblenz
Startdatum: sofort
Referenznummer: 591161/1
Bewerbung starten

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen
  • Allgemeine Standortorganisation sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
  • Buchung von Flügen, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und Reiserichtlinien
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
  • Einkauf und Logistik
  • Organisation und Durchführung von Events
  • Verwaltungsaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung sowie profunde Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/oder in der Hotellerie
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und freundliches Auftreten
  • Bereitschaft gelegentlich an unseren Standorten in Stuttgart-Vaihingen und Reutlingen zu unterstützen
  • Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office Produkten
  • Fließende Deutschkenntnisse und ein hohes Maß an Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität

Ihre Benefits

  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger 
  • Einarbeitung und Weiterbildungen 
  • Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen 
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite 
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden

Über Hays

Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
  1. 1    
  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

  3. 2
  4. 3
  5. 4

Ihr Kontakt bei Hays

+ 49 621 1788-4297
Referenznummer : 591161/1
Bewerbung starten