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Mainz-Kastel | Festanstellung durch unseren Kunden | hays-searchresults-startdate | 385435/1
Kaufmännische Bearbeitung und Pflege von Entwicklungsprojekten Die Einlastung des Projekts in SAP Die Weiterbeauftragung der Gewerke an Lieferanten Termingerechte Projektpflege, Projekterweiterung und Werteumschichtung gemäß der Projektentwicklung Die Projektabrechnung gemäß des Projektfortschritts Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektansprechpartnern aus Ingolstadt, Stuttgart, München, etc.
Ingolstadt Lenting | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 414044/1
Übernahme der Aufgaben im Sekretariat Organisation der Ablage Erstellung von Übersichten Verwalten und Aktualisierung des Kellerarchives Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Erledigung der Korrespondenz (Deutsch und Englisch) Beschaffung und Führung des Büromaterials und des Papiermagazins Postein- und Ausgang sowie Postverteilung Erster Ansprechpartner für die Unterhaltsreinigung sowie deren Organisation Terminabsprachen und Organisation von Meetings (intern und extern) sowie der Untersuchungen beim Betriebsarzt Unterstützung bei der Buchung von Seminaren und Schulungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen nach Vorgabe Führen des betrieblichen Ausweissystems für interne Mitarbeiter und Fremdpersonal Organisation von Betriebsveranstaltungen und Jubiläen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Anweisungen Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Führung von Berichten und Statistiken Auslösen und Verfolgen von Beschaffungsvorgängen Verantwortliches Führen der „Handkasse“ Datenpflege der kundenspezifischen Datenbanken (Microsoft Anwendungen)