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Ratingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400008/1
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ablage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmungen und -verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 400035/3
Unterstützung eines oder mehrerer Führungspersonen Terminkoordination Reiseplanung Reisekosten abrechnen Veranstaltungsvorbereitung
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399794/8
Sie sind erster Ansprechpartner Vertriebsinnendienst für die Kunden bei den vielfältigsten Themenstellungen Kompetente Betreuung unserer Kunden im Vertriebsinnendienst Beratung des Kunden zu Sortiment, Produkten und weiteren vertrieblichen Maßnahmen Sicherstellung des positiven Images durch hohe Erreichbarkeit und verbindliches Auftreten
Großraum Bremen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 386213/5
Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung der digitalen Strategie des Unternehmens Zentrale Anlaufstelle für Planung und Koordination der internen und externen Projektaktivitäten, (z.B. abteilungsübergreifende Teammeetings, Workshops mit Kunden/Partnern, Lenkungskreise) Mitarbeit bei der Gestaltung und Erstellung vielfältiger Unterlagen, z.B. Beschreibungen, Spezifikationen, Präsentationen für neue Produkte und Services, IT-Infrastrukturen, Applikationsarchitekturen Interne und externe Kommunikation der Projektinhalte
Krefeld | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399794/1
Planung, Abstimmung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Funktion als Schnittstelle zu anderen Mitarbeitern Organisation von in- und externen Besprechungen inkl. Bewirtung sowie Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung Sichtung des Posteingangs jeder Art, inhaltliche und zeitliche Priorisierung für die Bearbeitung und Information der Betroffenen Umfassende Erledigung der anfallenden Korrespondenz (deutsch und englisch) inkl. Einholen fehlender Informationen Koordinierendes Mitwirken an Aufgaben im Auftrag und nach Vorgabe des Geschäftsführers und Veranlassung der Zuarbeit der entsprechenden internen und externen Stellen Protokollführung und Nachfassen von Terminen Einrichten der Ablage, Klassifizierung der abzulegenden Dokumente und Ablage Ansprechpartner für alle Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner Vorbereitung und Zusammenstellung von Statistiken, Auswertungen, Analysen, Entscheidungsvorlagen, Veröffentlichungen und Präsentationen nach entsprechender Vorgabe Graphische Aufbereitung von Daten in optisch ansprechender Form für Präsentationen der Geschäftsführung bei Vorständen und sonstigen Führungsgremien nach Vorgabe Durchführung von Internet-Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Ergebnispräsentation nach Vorgabe
Schleswig-Holstein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399481/1
Unterstützung des Projektmanagers bei der Durchführung eines großen Projektes Erstellen, Anlegen sowie Ändern des Projektplanes in der Projektmanagementsoftware Controllen des Projektplanes Übernahme verschiedener Planungsaufgaben Planung der Einsätze einzelner Mitarbeiter zu den jeweiligen Umstellungsterminen Abstimmung mit externen Dienstleistern
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 399250/1
Eigenständige Leistungssachbearbeitung mit dem Schwerpunkt auf die Krankenzusatzversicherung Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs Telefonische Betreuung von Kunden
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398329/3
Unterstützung des IT-Betriebsteams mit ca. 50 Mitarbeitern Mitwirkung beim Aufbau/der Übernahme neuer Projektaufträge Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten Onboarding neuer Projektmitarbeiter (Bestellen von Zugängen, Berechtigungen, Hardware, Software etc.) Mitarbeit in IT-Projekten
Ditzingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398450/10
Unterstützung der Führungskräfte und Entwickler in der IT bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminorganisation etc.) Sicherstellung der operativen Arbeitsfähigkeit aller Projektmitglieder (z.B. Ressourcen-Ausstattung) und Unterstützung bei der Dokumentation, Sammlung und Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen, diversen Anträgen, etc. Organisation von Terminen (inkl. geeigneter Räume und benötigtes Equipment) sowie von Reisen Unterstützung bei dem Projekt-Controlling und der Projekt-Berichterstattung (z.B. Nachhaltung von Zeitrückmeldungen, Vorbereitung Statusberichte) Unterstützung bei Onboarding interner und externer Projektmitarbeiter (z.B. Beantragung Zugangsrechte) und Steuerung externer Partner (z.B. Leistungsnachweise) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (z.B. Kick-Offs, Lenkungskreise)
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 398144/8
Sicherstellen effizienter Sekretariatsabläufe Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen Besucherempfang Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Terminkoordination und -überwachung Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Archiv-, Verteiler- und Datenpflege
Esslingen-Mettingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397989/1
Bereitstellung und Beauftragung von neuen Systemschnittstellen für das SIM-Karten-Management Portierungsplanung von Mitarbeitern und Steuerung mit den Neuprovidern sowie Back-Office-Unterstützung für die Lokationen Aufbau der Servicestruktur, des Reporting und Überwachung der Implementierung von Vertragsinhalten Steuerung der Kommunikation zu Lokationen, Mitarbeitern und Management unter Zuhilfenahme externer Provider
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397688/1
Allgemeine Assistenztätigkeiten und Terminkoordination Unterstützung bei administrativen, strategischen und operativen Aufgaben Erstellung von Analysen, Präsentationen, Berichten und Protokollen und Mitwirkung in Projekten Abstimmung und Koordinierung mit Kunden und anderen Geschäftsbereichen Onboarding der neuen Mitarbeiter
Neckarsulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397225/1
Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektterminen und -Workshops (intern/extern) sowie Protokollführung Mitwirkung und Unterstützung der Projektleitung in der Kostensteuerung und -planung Mitarbeit bei der Erstellung von Projekt-Dokumentationen, -Verträgen und -Protokollen Abstimmung und Pflege von Termin-/ Meilenstein-/Kosten-Plänen Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Nachhalten der Erfüllungsgrade im System Dokumentation und Reporting zum Projekt
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396575/1
Besucherempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Besprechungsräume Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang, Terminkoordination und -überwachung) Travelmanagement (Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenbearbeitung) Auslagenerstattung (Erstellung von Erstattungsbelegen für Mitarbeiter und Geschäftsführung auf Basis eingereichter Rechnungen) Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter (aktuell 90 Mitarbeiter) und Dienstleiter Einkauf von Büromaterialien, Getränken, Snacks, Mitarbeitergeschenken u.ä. Unterstützung von internen und externen Veranstaltungen, Steuerung von Lieferanten Büroorganisation (Ansprechpartner bei Reparaturen, Verbesserungen, Neuanschaffungen, Vorbereitung des Arbeitsplatzes zum Start eines neuen Mitarbeiters)
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 397031/1
Erstellung und Prüfung von Projektkalkulationen zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit Aktive Teilnahme an Vertragsverhandlungen Beratung der Führungskräfte und Klärung der kaufmännischen Problemstellungen mit Schnittstellenpartnern, um kaufmännisch korrekte Prozesse und Vorgänge abzusichern Vorbereitung und Unterstützung der Berichterstattung für das Management
Velten | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396321/8
Unterstützung der direkten und indirekten Materialausgaben des Unternehmens Verbesserung der Lieferantenqualität und Lieferperformance Bearbeitung von Anfragen und Angeboten Erstellen von Auswertungen und Statistiken Kontinuierliche Bearbeitung von Anfragen und Angeboten Bestellung der Erstmuster und Bearbeitung der dazugehörigen Prozesse Unterstützung des Vertriebs, um sicherzustellen, dass Kundenangebote rechtzeitig erstellt werden Unterstützung des Einkaufsleiters und anderer Teammitglieder bei Aufgaben / Projekten entsprechend den Anforderungen des Unternehmens
Villingen-Schwenningen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 396006/26
Bearbeitung von Störungsaufträgen und Auftragszuweisung an den technischen Außendienst Überwachung der Aufträge/Termine sowie deren termingerechte Erledigung Terminabstimmung-/ und Vereinbarung mit Kunden und externen Auftragnehmern Telefonische Entgegennahme von technischen Reklamationen / Störungsmeldungen von Kunden sowie erste Vorprüfung in den Systemen
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: 02/19 | 395698/2
Projektassistenz für das Back Office IT-Solutions Bearbeitung der projektbezogenen Geschäftskorrespondenz Allgemeine Assistenztätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen Terminkoordination
Esslingen-Mettingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 394848/1
Aufsetzen und Einführung der Projektorganisation und struktur für das Scrum-Projekt Im Rahmen verschiedener Workstreams sollen die Schwerpunktthemen von #steuerung parallel bearbeitet werden Dazu müssen diese übergreifend koordiniert und unterstützt werden, die Aufgabe wird hier an die Rolle des Scrum-Masters angelehnt sein Workshops sollen strukturiert, moderiert und dokumentiert werden Verfassen von Protokollen Koordination von Terminen Die Zwischenergebnisse sollen im Rahmen von Präsentationen und Statusreports managementtauglich aufbereitet werden Fachliche Mitarbeit in den Workstreams bzw. in der Koordination mit den (IT-)Lieferanten möglich
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | Startdatum: sofort | 395322/5
Unterstützen der Mitarbeiter im IT-Vertriebsaußendienst bei der Vermarktung des Produkt- und Serviceportfolios Unterstützung im Stamm- und Neukundengeschäft Eigenverantwortliche Angebotserstellung und -verfolgung Auftragsabwicklung, Steuerung und Bearbeitung von Ausschreibungsthematiken Steuerung der Informationsflüsse zur Vertrags- und Vertriebskoordination anderer Business Units
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