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Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411377/1
Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Abteilung Fleet Control Pflege der Einkaufskonditionen sowie Eingabe der Herstelleraktionen Eingabe der Kraftstoffkosten und Stammdaten bezüglich der KFZ-Steuer Erstellung von Reports und Analysen zu Kontroll- und Überwachungszwecken Daten erfassen, organisieren, vergleichen, überprüfen und archivieren Allgemeine administrative Tätigkeiten
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411375/1
Besucherempfang Termin-Koordination Entgegennahmen und Weiterleitung eingehender Anrufe und Korrespondenz Vorbereitung und Koordination von Meeting-Räumen Je nach Qualifikation kommen leichte administrative Tätigkeiten hinzu
Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411014/1
Monatliche Zusammenstellung der Kostendaten des Projektes und Abstimmung mit dem Gesamtprojektcontrolling Monatliche Analyse der auftretenden Incidents und Nachverfolgung von deren Bearbeitung Pflege der Listen der Arbeitspakete zum inhaltlichen Monitoring des Projektfortschrittes Organisatorische Unterstützung bei Terminvereinbarungen und Raumbuchungen und Protokollierung von Meetings Ausstattung von neuen Projektmitarbeitern mit Arbeitsmitteln und Berechtigungen Unterstützung bei Datenanalysen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400708/5
Sie arbeiten direkt dem Head of IT zu und fungieren als Ansprechpartner für die vier Teamleiter Sie verantworten die Terminkoordination Zudem obliegt Ihnen der Rechnungseingang Weiterhin kümmern Sie sich um die Büroorganisation und dispatchen Aufgaben Sie koordinieren Veranstaltung Sie haben die Möglichkeit aktiv Prozesse mitzugestalten
Schleswig-Holstein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407879/1
Durchführung von Analysen hinsichtlich Inventurdifferenzen im IT-Umfeld Aufbau und Weiterentwicklung eines Monitorings Auswertungen von Reports und Erstellung von Statistiken Fachliche Ansprechperson für Bestandsführung und Inventuren Entwicklung von Prozessoptimierungen sowie Beseitigung von Hürden für die Bestandsführung und Inventuren
Stuttgart-Möhringen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407302/1
Durchführung des Service Management (z.B. KPI-Tracking) Service-Ansprechpartner für interne und externe Kunden Lösung von Störungen im operativen Betrieb Ableitung von Maßnahmen zur Verbesserung des Services "Bestellung und Auslieferung von iOS-Geräten" Rechnungsprüfung und -controlling von Reparaturleistungen Durchführung der Kostenverrechnung an die Kundenstandorte Dokumentation und Umschreibung von Hardware-Services im Asset-Management Durchführung von Prozessanalysen zur Verbesserung des Services "Reparaturabwicklung von defekter Hardware"
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407268/1
Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie organisatorische Gestaltung und Abwicklung von administrativen Aufgaben Internationale Korrespondenz (mündlich/schriftlich) sowie Verwaltung und administrative Führung von Terminen, Aufgaben und ggf. Verträgen (z.B. Fristenverwaltung) Kontinuierliche Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung der Kommunikations- und Administrationsprozesse Zentrale Koordination von Konferenzen und ggf. Schulungen Reiseplanung und Terminkoordination unter stetiger Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit Bearbeitung von Rechnungen, Weiterbelastungen sowie Koordination von On- und Offboarding von Mitarbeitern Vertretung der Assistenz des CIOs Erstellung von Dokumenten und Reportings Terminkoordination/Fristenüberwachung sowie Beschaffung von Büromaterial Organisation von Teamevents, Geschenken (bei Austritten/Jubiläen/Geburt/Hochzeit etc.) und Workshops Housekeeping (Meldung von Störungen, defekte Leuchtmittel, defektes Mobiliar, Bedarf/Austausch Mobiliar, Entsorgung Kartonage etc.)
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 406102/10
Sie kümmern sich um die Betreuung von Mietpartnern Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner für interne und externe Kunden Die organisatorischen Tätigkeiten im Daily Business wie beispielsweise Terminkoordination, (Gäste-)Empfang oder Rechnungsbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Verschiedene Assistenztätigkeiten
Stuttgart-Zuffenhausen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402138/1
Unterstützung bei der Schlüsselausgabe Administratives Schlüsselmanagement (Bearbeiten und Umschreiben von Schlüsselanträgen) Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Ablage
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402940/1
Projektassistenz-Tätigkeiten für die Abteilung Entwicklung Aufbereitung von Vorlagen in Bezug auf Angebotserstellung Durchführung von Auswertungen zu festen Terminen Anlage von Projekten im ERP-System Vergabe von Buchungsberechtigungen für einzelne Mitarbeiter Unterstützung bei der monatlichen Projekt- und Rechnungsprüfung Erstellung von Bedarfsmeldungen jeglicher Art
Mülheim an der Ruhr | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 402843/1
Selbstständiges Pflegen und Nachverfolgen von Scope-Listen, Zeitplänen, Projektplänen Kommunikation und Klärungen mit Projektmitarbeitern Anfertigungen von Dokumentationen, Berichten, Präsentationen und Gesprächsprotokollen Erstellung und Koordination von Terminen
Zuffenhausen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399110/1
Erfassung von persönlichen Daten Erstellung von Mitarbeiterausweisen auf Basis der Daten Aushändigung der Mitarbeiterausweise und Dokumentation der Vorgänge
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 355453/3
Einleitung von Beschaffungsvorgängen Koordination von Besprechungsterminen (Life, Telefon, Videokonferenzen) Erstellung von Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Steuerkreise Organisation von Ablagestrukturen Unterstützung bei der Leistungsabrechnung Abwicklung von Verwaltungsaufgaben
Ratingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400008/1
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Ablage und Dokumentenverwaltung Terminabstimmungen und -verfolgung Vorbereitung und Organisation von Reisen, Besprechungen Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400035/3
Unterstützung eines oder mehrerer Führungspersonen Terminkoordination Reiseplanung Reisekosten abrechnen Veranstaltungsvorbereitung
Großraum Bremen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 386213/5
Mitarbeit in Projekten zur Umsetzung der digitalen Strategie des Unternehmens Zentrale Anlaufstelle für Planung und Koordination der internen und externen Projektaktivitäten, (z.B. abteilungsübergreifende Teammeetings, Workshops mit Kunden/Partnern, Lenkungskreise) Mitarbeit bei der Gestaltung und Erstellung vielfältiger Unterlagen, z.B. Beschreibungen, Spezifikationen, Präsentationen für neue Produkte und Services, IT-Infrastrukturen, Applikationsarchitekturen Interne und externe Kommunikation der Projektinhalte
Schleswig-Holstein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 399481/1
Unterstützung des Projektmanagers bei der Durchführung eines großen Projektes Erstellen, Anlegen sowie Ändern des Projektplanes in der Projektmanagementsoftware Controllen des Projektplanes Übernahme verschiedener Planungsaufgaben Planung der Einsätze einzelner Mitarbeiter zu den jeweiligen Umstellungsterminen Abstimmung mit externen Dienstleistern
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 398329/3
Unterstützung des IT-Betriebsteams mit ca. 50 Mitarbeitern Mitwirkung beim Aufbau/der Übernahme neuer Projektaufträge Büroorganisation, allgemeine administrative Tätigkeiten Onboarding neuer Projektmitarbeiter (Bestellen von Zugängen, Berechtigungen, Hardware, Software etc.) Mitarbeit in IT-Projekten
Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 396575/1
Besucherempfang und -bewirtung sowie Verwaltung der Besprechungsräume Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Post Ein- und Ausgang, Terminkoordination und -überwachung) Travelmanagement (Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenbearbeitung) Auslagenerstattung (Erstellung von Erstattungsbelegen für Mitarbeiter und Geschäftsführung auf Basis eingereichter Rechnungen) Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter (aktuell 90 Mitarbeiter) und Dienstleiter Einkauf von Büromaterialien, Getränken, Snacks, Mitarbeitergeschenken u.ä. Unterstützung von internen und externen Veranstaltungen, Steuerung von Lieferanten Büroorganisation (Ansprechpartner bei Reparaturen, Verbesserungen, Neuanschaffungen, Vorbereitung des Arbeitsplatzes zum Start eines neuen Mitarbeiters)
Villingen-Schwenningen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 396006/26
Bearbeitung von Störungsaufträgen und Auftragszuweisung an den technischen Außendienst Überwachung der Aufträge/Termine sowie deren termingerechte Erledigung Terminabstimmung-/ und Vereinbarung mit Kunden und externen Auftragnehmern Telefonische Entgegennahme von technischen Reklamationen / Störungsmeldungen von Kunden sowie erste Vorprüfung in den Systemen
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