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Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 419693/1
Koordination von verschiedenen Terminen (Teilnehmer, Raumbuchungen, Besucheranmeldung, Cateringbestellungen etc.) Betreuung der kompletten internen Kommunikation innerhalb der IT-Projekte Organisation von Workshops, Kick-Offs, Meetings, öffentliche Reviews, Live-Sessions etc. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in Bezug auf die Projektaktivitäten Präsentationserstellung (Powerpoint) Protokollerstellung Auswertung von Abfragen sowie von Feedback
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 418263/1
Datenerfassung in ERP-Systemen und Excel Verwaltung von Datensätzen in ERP-Systemen Fehlerbehebung in Datensätzen Aufbereitung/Erstellung von Statistiken und Aufstellungen
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 419251/1
Projektassistenzaufgaben und Präsentationen Zuarbeitung für die Bereichsleitung Planung und Steuerung von Projekten sowie Arbeitsprozessen Durchführung von betrieblichen Analysen, Erstellen von strategischen und betrieblichen Informationen Und Präsentationen, Erledigung von Zuarbeiten für die Abteilungsleitung
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 419114/1
Anlage, Abrechnung und Controlling von immer komplexer werdenden Aufträgen und Projekten Unterstützung der Projektleiter und der Teams beim administrativen Projektmanagement Korrekte Umsatzerfassung durch gewissenhafte Projektabrechnung und geeignete Qualitätssicherungsmaßnahmen Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Sicherstellung der Einhaltung von Projektbudgets und zur Identifikation von Plan-IST-Abweichungen Mitarbeit bei Optimierung der Prozesse und der Qualität im Kernprozess rund um Auftragsmanagement, Projektmanagement und Faktura Erstellung von Dokumentationen
Potsdam | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 419093/1
Aufträge von Kunden telefonisch entgegennehmen Überführung dieser ins Kunden-System Telefonische Terminabstimmungen mit dem Endkunden
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 419198/1
Migration von jeglichen Stammdaten im SAP-System Auftragsabwicklung Kundenbetreuung Ansprechpartner für verschiedene Fachabteilungen Unterstützung und Beratung der Sachgebietsleitung
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415842/1
Eigenständiges Büromanagement Unterstützung der Centerleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Selbstständige Termin- und Reisekoordination inkl. notwendiger Abrechnungen Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen Projektmanagement interner Projekte
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 418850/1
Konzeptionelle und administrative Vorbereitung und Begleitung von Projekten Research-Aufgaben; Datenpflege, -aufbereitung und –analyse Bearbeitung von kundenbezogenen Aufträgen Elektronisches Beschaffungsmanagement; Materialdisposition Telefonische Ansprechperson Materialdisposition; Reisebuchungen und deren Abrechnung
Speyer | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 416817/1
Kaufmännische Betreuung von Projekten und deren IT-technische Umsetzung im ERP-System mit handelsrechtlicher, regulatorischer und steuerlicher Würdigung Implementierung und Ausbau der Digitalisierung im Bereich Rechnungswesen Prozessorganisation und -Optimierung sowie Betreuung der ERP-Systeme sowie dazugehörender Schnittstellen Abwicklung von buchhalterischen Vorgängen
Potsdam | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 417771/1
Selbständige Koordination der Projekt- und Kommunikationstermine Planung der relevanten Projektaktivitäten Erstellung der Projekt- und Anwenderkommunikation Unterstützung der Projektleiter bei weiteren Koordinationsaufgaben
Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411366/1
Identifizierung und Behebung von Prozess- und Dokumentations-Gaps & -Abweichungen Unterstützung der Process Manager in der IT-Organisation Unterstützung bei der Erarbeitung der Vision & Strategie Prozess-Support-Aktivitäten Halten von Trainings Aufgaben im Rahmen der Ausgliederung der Gesellschaft Transfervorbereitung
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415668/1
Konzeption und Planung und Umsetzung von Systemarchitekturen in der Azure Cloud von Microsoft (IaaS, PaaS) Mitarbeit in agilen DEV/OPS-Projekten Gestaltung von Betriebsprozesse sowie Erstellung von Betriebsdokumentation Professioneller Betrieb von Cloud-Architekturen (Operation und Support, ggf. auch Rufbereitschaft)
Neu-Ulm | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415005/1
Ganzheitliche IT-Betreuung eines Logistikfachbereiches Pflege und Entwicklung eines SAP Materialflussrechners (MFR) Aufnahme der Anforderungen des Fachbereichs an das System Umsetzung der Anforderungen in Kooperation mit Softwareentwicklern IT-seitige Betreuung der mobilen Geräte (Handhelds), die im Lager eingesetzt werden (Konfiguration, Update etc.) Unterstützung bei Umsetzung der diversem Anforderungen des Fachbereiches an das IT-System
Berlin | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 398143/8
Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Erfassen, Bearbeiten und Aufbereiten von Aufträgen (Telefon und E-Mail) Stammdatenpflege Bedarfsgerechte Auftragserstellung und systemtechnische Bearbeitung dieser
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415450/1
Technische Vorbereitung und Beratung der Märkte für den europaweiten Rollout einer Sales-Applikation Sicherstellung der technischen Funktionalitäten der Schnittstellen und Applikationen für den End-to-End-Salesprozess Beratung bei der Integration der angrenzenden IT-Systeme der Märkte in die Systemlandschaft Beratung bei der Abstimmung, Anpassung und Festlegung der marktspezifischen Salesprozesse und Supportmodelle mittels Prozessworkshops Beratung beim marktspezifischen Testing im Hinblick auf neue oder geänderte IT-Systeme, Prozesse und Funktionalitäten
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415084/1
Erstellung von Stellenanzeigen mit Hilfe einer Software Screening von Bewerbungsunterlagen Organisation des Bewerbermanagements Koordination von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen Reporting der aktuellen Recruitment-Aktivitäten in Deutschland Allgemeine Unterstützung des Teams im Recruitment Eigenständige Übernahme kleiner Projekte, wie z.B. Messevorbereitungen oder Unterstützung beim Thema Employer Branding
Schleswig-Holstein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411866/1
Anwendungs- und Prozessbetreuung Analysieren von Prozessen und Einleitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung (nutzenorientiert) Betreuung der Schnittstellen zu anderen SAP-Modulbereichen und Softwaresystemen Durchführung von Schulungs- und Supportmaßnahmen für die Anwender Durchführung von Fehleranalysen und Erarbeiten von Lösungen Test und Implementierung von Neuentwicklungen
Frankfurt | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411014/1
Monatliche Zusammenstellung der Kostendaten des Projektes und Abstimmung mit dem Gesamtprojektcontrolling Monatliche Analyse der auftretenden Incidents und Nachverfolgung von deren Bearbeitung Pflege der Listen der Arbeitspakete zum inhaltlichen Monitoring des Projektfortschrittes Organisatorische Unterstützung bei Terminvereinbarungen und Raumbuchungen und Protokollierung von Meetings Ausstattung von neuen Projektmitarbeitern mit Arbeitsmitteln und Berechtigungen Unterstützung bei Datenanalysen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400708/5
Sie arbeiten direkt dem Head of IT zu und fungieren als Ansprechpartner für die vier Teamleiter Sie verantworten die Terminkoordination Zudem obliegt Ihnen der Rechnungseingang Weiterhin kümmern Sie sich um die Büroorganisation und dispatchen Aufgaben Sie koordinieren Veranstaltung Sie haben die Möglichkeit aktiv Prozesse mitzugestalten
Essen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 407268/1
Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie organisatorische Gestaltung und Abwicklung von administrativen Aufgaben Internationale Korrespondenz (mündlich/schriftlich) sowie Verwaltung und administrative Führung von Terminen, Aufgaben und ggf. Verträgen (z.B. Fristenverwaltung) Kontinuierliche Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Optimierung der Kommunikations- und Administrationsprozesse Zentrale Koordination von Konferenzen und ggf. Schulungen Reiseplanung und Terminkoordination unter stetiger Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit Bearbeitung von Rechnungen, Weiterbelastungen sowie Koordination von On- und Offboarding von Mitarbeitern Vertretung der Assistenz des CIOs Erstellung von Dokumenten und Reportings Terminkoordination/Fristenüberwachung sowie Beschaffung von Büromaterial Organisation von Teamevents, Geschenken (bei Austritten/Jubiläen/Geburt/Hochzeit etc.) und Workshops Housekeeping (Meldung von Störungen, defekte Leuchtmittel, defektes Mobiliar, Bedarf/Austausch Mobiliar, Entsorgung Kartonage etc.)
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