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Duisburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 433968/1
Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Projektarbeit der Geschäftsführer und des Teams in Projekten Tagebuchmanagement für den Leiter Reisemanagement (Reisebuchung, -abrechnung und -kontrolle, Sitzkoordination, etc.) Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen Proaktive Koordination der Monatsberichten Rechnungsbearbeitung in SAP Terminabstimmungen und -verfolgung Rechnungsstellung und -prüfung Kleinprojekte leiten (z.B. Lean-Projekte zum Einstieg neuer Mitarbeiter)
Hannover | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 429163/1
Ein- und Ausgangspost inkl. Eilbriefe und Pakete versandfertig machen Organisation von Meetings und Catering Parkplatz- und Poolfahrzeugvergabe Terminkoordinationen mit dem Facility Management Dokumentenpflege (Deutsch und Englisch) Besuchermanagement (Deutsch und Englisch) Unterstützung bei Organisation von standortübergreifenden Veranstaltungen Bearbeitungsservice von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
Düsseldorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 433504/1
Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen unter Berücksichtigung und Einhaltung der damit verbundenen Bestimmungen Einholen, Prüfen und Bewerten von Angeboten einschließlich Aufstellung und Pflege eines Preisspiegels Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und aktive Begleitung der Vergaberunden gem. den Leistungsphasen 6-7 HOAI für Mieterausbauten Kostenermittlungen und -controlling zur Sicherstellung der qualitativen und preislichen Ziele Rechnungsprüfung
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 432496/1
Unterstützen in der Produktmanagement-Sachbearbeitung Übernahme allgemeiner Aufgaben wie Telefondienst und Postverteilung Erstellen Kundenkorrespondenz und bearbeiten von Kundenanfragen Begleitung von Sonderaktionen Durchführung von einfachen Testfällen für Lösungen und Produkte Durchführung von Internetrecherchen für Lösungen und Produkte (Marktbeobachtung) Vorbereitung von Sitzungen, z. B. Fach-/Lösungsteams, Bankenarbeitskreise, BVR-Arbeitsgruppen Erstellung von Protokollen (nach Anleitung) Providermanagement mit Vertragspartnern, z. B. DZ BANK, VR Payment
Frankfurt am Main | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 432857/1
Unterstützung und Entlastung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft Eigenständige Erstellung von Präsentationen und entscheidungsrelevanten Arbeitsunterlagen Organisation von Besprechungen und Protokollerstellung Planung und Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung Koordination von Terminen und Meetings Unterstützung der Sales und Account Teams Organisation von Workshops
Köln | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 432142/1
Unterstützung der Projektleitung und Übernahme der Projektorganisation im IT-Infrastruktur-Umfeld Monitoring des laufenden Projekt-Portfolios sowie die Analyse und Eskalation von Abweichungen hinsichtlich Ressourcen, Kosten, Zeit und Nutzen Weiterentwicklung des Projekt-Portfolios und Erarbeitung von Vorschlägen für korrektive Maßnahmen Planung von Ressourcenbedarf im PMO, Verteilung der anfallenden Aufgaben und termingerechte Abwicklung Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Analyse der projektbezogenen Informationen und Daten aus verschiedenen Quellen (z.B. aus Projektmeetings, Lenkungsausschuss-Sitzungen, IT-Systemen, Dokumenten oder Verträgen) Erstellung der Berichte, Reports und Präsentationen für Projektmeetings Remote-Unterstützung administrativer und organisatorischer Art für den Standort des Funktionsbereichs in Kiel Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Dokumentation
Stuttgart | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 415128/1
Die Sicherstellung der Spareparts-Logistik und der Geräte-Repaire-Abwicklung Bearbeitung von Service-Aufträgen Die Prüfung von Lieferterminen und Bestellabwicklung Bearbeitung der Kundenanfragen und Kostenvoranschläge Serviceeinsätze und verantworten Dienstleistungsabrechnungen Die Kommunikation zu Kunden mit den Herstellern sowie die Beauftragung von Partnern
Weilimdorf | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 427165/1
Unterstützung der Projektleitung bei der Replatzierung/Implementation von Storage-Systemen (Block- und File Storage) weltweit (zentral gesteuert) Projektplanung und –verfolgung/Projektstatusberichte Tracking OP-Listen Laufende Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen intern Koordination externer Dienstleister im Rahmen einer Implementierung Abwicklung der gesamten RZ-Koordination Erstellung von Entscheidungsvorlagen Tracken von ISMS-Anforderungen/Sicherheitsthemen Anwendung/Erstellung von Dokumenten gemäß kundeninternem Vorgehensmodell Pflege CMDB/Planning IT
Ruhrgebiet | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 429054/1
Unterstützung bei den Projekten im Bereich IT Mitwirkung im IT-Support im Soft-und Hardwarebereich Problemidentifikation, Fehleranalyse und Problemlösung per Telefon, Remote oder Onsite Lösung von prozessrelevanten Problemen
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 428088/1
Tägliche Abstimmung von Kontentransaktionen mit Listen zugelassener Auftraggeber/Empfänger Verwaltung und Dokumentation von Kundeninformationen, Vertragsdokumenten, Rechnungen Datenbankbearbeitung in SQL Internet-Recherchen zu bestimmten Vertragspartnern Regelmäßige Berichterstattung an den Geldwäschebeauftragten
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 427433/1
Unterstützung auf höchster Ebene von Executive Vice Presidents sowie Senior Führungsmitgliedern Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden auf Vorstands- und Geschäftsführungsebene Führen vertraulicher Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Konferenzen und Events rund um digitale Themen Vor- und Nachbereitung von Angeboten und Projekten sowie die Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Projektcontrolling, Reise- und Spesenabrechnung
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 427372/1
Unterstützung eines Vice Presidents bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Terminierung interner und externer Meetings Qualitätsmanagement von Dokumenten, Reise- und Spesenabrechnung Mitarbeit bei der Optimierung vorhandener Prozesse
Hagen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 427426/1
Betreuung von Bestandsgeschäft (Seriengeschäft): Lieferpläne anlegen und pflegen, Preise einpflegen etc. Abwicklung und Verfolgung von Prototypen- und Musteraufträgen sowie Betreuung der Vorserie Stammdatenpflege im SAP Forderungsmanagement für französische Kunden Pflege von Kundenportalen Mitverantwortung für das Änderungsmanagement
Göttingen | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 425914/1
Vor- und Nachbereitung von Meetings Organisation und Planung von Gesprächen Reisemanagement Telefonkontakt zu jeglichen Partnern
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 424067/1
Unterstützen der Mitarbeiter im IT-Vertriebsaußendienst bei der Vermarktung des Produkt- und Serviceportfolios Unterstützung im Stamm- und Neukundengeschäft Eigenverantwortliche Angebotserstellung und -verfolgung Auftragsabwicklung, Steuerung und Bearbeitung von Ausschreibungsthematiken Steuerung der Informationsflüsse zur Vertrags- und Vertriebskoordination anderer Business Units
Ohlsbach | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 421403/1
Organisation, Vorbereitung sowie Betreuung von Messeauftritten, Meetings, Kundenbesuchen, Schulungen und sonstigen Events Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Marketingaufgaben (IT Backround) Administration und Verwaltung der Print-Werbe- und Kommunikationsmittel inkl. Bestandsüberwachung, Angebotseinholung sowie Bestellung von Neu- und Nachdrucken Verwaltung des Fuhrparks inkl. Abwicklung der An- und Abmeldungen, Versicherungen, Reparaturen, Reifenwechsel usw. Auswertung, Prüfung, Auswahl und Überwachung von Mobilfunkverträgen und -tarifen Überwachung der Raumverfügbarkeiten und Raumbestückung Erstellung von erforderlichen Visa-Anträgen für (Auslands-) Geschäftsreisen Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen für Routine-Aufgaben im Marketing
Bayern | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 418263/1
Datenerfassung in ERP-Systemen und Excel Verwaltung von Datensätzen in ERP-Systemen Fehlerbehebung in Datensätzen Aufbereitung/Erstellung von Statistiken und Aufstellungen
Schleswig-Holstein | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 411866/1
Anwendungs- und Prozessbetreuung Analysieren von Prozessen und Einleitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung (nutzenorientiert) Betreuung der Schnittstellen zu anderen SAP-Modulbereichen und Softwaresystemen Durchführung von Schulungs- und Supportmaßnahmen für die Anwender Durchführung von Fehleranalysen und Erarbeiten von Lösungen Test und Implementierung von Neuentwicklungen
Hamburg | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400708/5
Sie arbeiten direkt dem Head of IT zu und fungieren als Ansprechpartner für die vier Teamleiter Sie verantworten die Terminkoordination Zudem obliegt Ihnen der Rechnungseingang Weiterhin kümmern Sie sich um die Büroorganisation und dispatchen Aufgaben Sie koordinieren Veranstaltung Sie haben die Möglichkeit aktiv Prozesse mitzugestalten
München | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH | hays-searchresults-startdate | 400035/3
Unterstützung eines oder mehrerer Führungspersonen Terminkoordination Reiseplanung Reisekosten abrechnen Veranstaltungsvorbereitung
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