Über das Unternehmen
- Beim Unternehmen geht es um eine Vordenkerin rund um Klimaschutz, Energieeinsparung und erneuerbare Energien – vom Land fürs Land.
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost sowie die Postverteilung innerhalb des Hauses
- Überwachen und Bestellen von Büromaterial, Getränken, Aktenvernichtung, Bedarf für die Teeküchen und Besprechungsräume
- Betreuung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten und Projekten
- Bestellung von Büromaterial
- Leichte Assistenzaufgaben (z.B. Dokumentenmanagement)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich
- Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
- Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kollegen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und deren Erledigung
- Sorgfalt und Organisationsfähigkeit in Zusammenhängen über das Büromanagement hinaus
Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Unternehmen
- Hohe Sicherheit durch eine beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Geregelte Arbeitszeiten ausschließlich tagsüber
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Firmenevents
- Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
- Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei
Gehaltsinformationen
- Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Vollzeitbeschäftigung nach dem TV-L. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.