Über das Unternehmen
- Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption
- 37,5 h pro Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des CEO in der täglichen Arbeit
- Organisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von Tagesaktivitäten
- Vorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder anderen externen Kontakten
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Vorbereitung und Erstellung geschäftlicher Entscheidungsunterlagen
- Kontaktpflege zu Geschäftspartnern oder weiteren wichtigen Kunden
- Koordination und Organisation des Schriftverkehrs
- Reiseplanung, von der Agenda-Erstellung über die Planung der Meetings vor Ort bis zur Buchung des Transfers und der Hotels, sowie die Beschaffung erforderlicher Reisedokumente sowie die Reisekostenabrechnung im Nachgang
- Planen und Organisieren von Management Meetings und Veranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis (Online und in Präsenz)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenz-Team des Leitungsmanagements zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europa-Sekretärin, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildungshintergründe
- Fundierte Berufspraxis - nach Kfm-Berufsausbildung - im Assistenzumfeld, Erfahrung als Assistenz eines Geschäftsführers wünschenswert
- Offener Kommunikationsstil und die Fähigkeit, Menschen zusammenzubringen
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
- Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen
- Strukturierungsvermögen, Organisationsstärke und exakte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-365
- SAP-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Diskrete, sehr eigenständige Arbeitsweise
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
- Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
- Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 69 300882 1457© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.