Ihre Aufgaben
- Koordinieren und überwachen Sie alle Büroaktivitäten
- Sicherstellen, dass die relevanten Unternehmensverfahren und -richtlinien eingehalten werden
- Beaufsichtigen Sie die Mitglieder des Verwaltungsteams und koordinieren Sie deren Aktivitäten
- Treffen Sie Reisevorbereitungen für die Senior Manager
- Behandeln Sie Anrufe und alle damit verbundenen Korrespondenz
- Unterstützung bei verschiedenen Budgetierungs- und Buchhaltungsaktivitäten
- Halten Sie die Datenbanken auf dem Laufenden und aktualisieren Sie sie regelmäßig
- Kontrollieren Sie den Zustand des Büromaterials und stellen Sie sicher, dass es den Bürobedürfnissen entspricht
- Überwachen Sie das Reinigungspersonal und die Sauberkeit der Büroräume
- Erstellen und Präsentieren von Berichten für Führungskräfte
- Koordinieren und beteiligen Sie sich bei Bedarf an der Planung, Wartung und Renovierung von Büroräumen
Ihr Profil
- Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Sachbearbeitung oder eine ähnliche Ausbildung
- Vorherige Berufserfahrung als Office-Administrator
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Vertiefte Kenntnisse in Büromanagement- und Buchhaltungsprozessen
- Praktische Erfahrung mit Büro Verwaltungs-Computerprogrammen (wie ERP)
Ihre Benefits
- Übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie ebenso wie in der Biotechnologie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Ansprechpartner, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Experten, um sich beruflich zu entwickeln und an ihrer Karriere zu arbeiten. Ihnen als Kandidat bieten wir dabei als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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