Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege
Ihre Aufgaben
- Planung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PSB Projekte PowerGen (z.B. große Datencenter Projekte)
- Erstellung, Verwaltung und Versand (z.B. mittels Daten-Upload) der Projektdokumente in den entsprechenden Systemen und (Kunden-)Plattformen
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Prüfung anhand vorgegebener Kriterie
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung (alle Projektphasen)
- Abwicklung von komplexer und umfangreicher Projektkorrespondenz unter Berücksichtigung der vertraglichen Verpflichtungen und internen Regelungen
- Erstellung, Weiterentwicklung und Anpassung von Tools & Abläufen (z.B. zum Dokumententracking und zur Aufgabenverfolgung)
- Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von Besprechungen, Work-Shops und sonstiger Veranstaltungen (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)
- Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter während der Installations- und Inbetriebnahme-Phase (Support für z.B. Baustellenlogistik, Dokumentation, Abnahmen, Managen der Kundenplattformen)
- Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokulieferlisten)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (inkl. MS Teams) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP
- Sehr hohe Affinität zur gewissenhaften und dauerhaften Ausführung von Administrationsaufgaben
- Umsetzungsstärke, Eigenmotivation und Beharrlichkeit
- Zuverlässigkeit, Ausdauer, Teamfähigkeit, Flexibilität, und Belastbarkeit
- Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrungen und Qualifikationen im Projektmanagement oder bei der Anwendung agiler Methoden und Tools (z.B. SCRUM, Jira, MS Project…) wünschenswert
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.