Ihre Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Assistenzbüros sowie Erledigung aller Assistenzaufgaben
- Informations- und Terminmanagement: Aufbereitung und Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, Archivierung
- Organisation von Unterlagen einschl. Ablage, Archivierung
- Terminplanung und -koordinierung, Controlling und Wiedervorlage
- Zeitwirtschaftsbeauftragter // SAP R3 Kenntnisse
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung von E-Mail- sowie der Ein- und Ausgangspost inkl. Abwicklung des internen und externen Schriftverkehr
- Dokumentenmanagement inklusive Pflege un
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
- Eigeninitiative, hoher Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit SAP, intuitiver Umgang mit aktuellen Kollaboration-Tools
- Allgemeines IT-Grundverständnis
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit internen und externen Partnern
- Loyalität, Diskretion, Humor, sowie freundliches, aber verbindliches und sicheres Auftreten
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexibles, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, das es Ihnen erlaubt Beruf & Familie optimal in Einklang zu bringen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Gute Verkehrsanbindung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays
Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.