Ihre Aufgaben
- Neben der eigenverantwortlichen Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sind Sie insbesondere für die Koordination des Terminmanagements unter Berücksichtigung der Prioritäten und vorhandener Ressourcen zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Vor- sowie Nachbereitung von Dienstreisen wie Reiseplan entwickeln und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen, Reisekosten abrechnen
- Telefongespräche nehmen Sie professionell in Deutsch und Englisch entgegen und verbinden Gesprächspartner miteinander
- Hierzu bauen Sie die notwendigen Kontakte mit Stellen auf und pflegen diese
- Die Themen Wiedervorlage zu organisieren und inhaltlich/vorgangsbezogen zu verwalten, stellt für Sie keine Herausforderung dar
- Ferner übernehmen Sie die Aufgabe des Gleitzeitbeauftragten und sind darüber hinaus aber auch für den Bereich Zahlungsanweisungen verantwortlich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzumfeld wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Angenehmes Arbeitsklima
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.