Ihre Aufgaben
- Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meetings und Events
- Postbearbeitung und Erledigung allgemeine Korrespondenz der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen in Englisch und Deutsch, sowie Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung erforderlicher Folgemaßnahmen
- Vertragsmanagement und Rechnungsbearbeitung
- Reisebuchungen und Spesenabrechnung für Führungskräfte und Mitarbeitenden
- Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung bei Sonderprojekten
- Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Bachelor-Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer Führungskraft in einem globalen Umfeld
- Diskretes und loyales Handeln
- Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift)
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement, Excel & PowerPoint
- Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
- Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Ihre Benefits
- Die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich in einem kleinen Team eines mittelständischen Unternehmens zu arbeiten
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche freiwillige Sozialleistungen
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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