Hays

Büroassistenz (m/w/d)

Bonn | Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Referenznummer
507406/1
Startdatum
sofort
Meine Aufgaben
  • Sie sind in der Abteilung Technische Infrastruktur/Bau der zentrale Ansprechpartner für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Pflege und
  • Dokumentation von Schriftverkehr sowie Büroablage (Papier/digital), Pflege des Urlaubskalenders, Bewirtung und Betreuung externer Besucher/Gäste, Telefondienst
  • Sie unterstützen die TI/Bau-Kollegen bei Verwaltungsaufgaben
  • Sie bereiten Sitzungen vor und protokollieren diese (z.B. Abteilungsmeeting)
  • Sie bereiten Dienstreisen und Fortbildungen vor und nach und kümmern sich weitgehend um Planung und Organisation
  • Sie unterstützen im Bereich der Büromaterialausgabe und –beschaffung
  • Sie unterstützen im Bereich Betreuung des Reinigungsdienstleisters
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und unterstützen bei Bedarf im Bereich Empfang/Service 
Meine Qualifikationen
  • Abschluss als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)
  • Erfahrung im Protokollieren von Sitzungen etc.
  • Besonders hohe Arbeitssorgfalt und Kommunikationsgeschick, selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
Meine Vorteile
  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
  • Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger 
  • Einarbeitung und Weiterbildungen  
  • Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen 
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen 
  • Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite 
  • Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Über Hays
Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Mein Kontakt bei Hays

Mein Ansprechpartner
Irina Subow

Referenznummer
507406/1

Kontakt aufnehmen
Telefon: +49-228-96965 - 223
E-Mail: irina.subow@hays.de