Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Berlin
Startdatum: sofort
Referenznummer: 760120/1

Über das Unternehmen

  • Eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildung
  • Einen zukunftsorientierten Berufsweg

Ihre Aufgaben

  • Annahme und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem Vertriebsgebiet durch z.B. technische und wirtschaftliche Klärung von Einzelaufträgen, interne Auftragskoordination und Auftragsverfolgung, Erteilung von Auftragsbestätigungen, Lieferdokumenten und Faktura
  • Kommunikation zu Auftragsinhalten, Terminen und ggf. Terminverschiebungen mit Niederlassungen, Handelspartnern und Endkunden
  • Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten und Genehmigungen für die internationale Abwicklung (L/C, Carnet, etc.) und von internen Genehmigungs-Dokumenten (Compliance)
  • Rechnungslegung und Zahlungsüberwachung sowie Auftragsabwicklung für Demosysteme (AML)
  • Archivierung aller auftragsbezogenen Dokumente
  • Aufarbeitung von kunden- und auftragsspezifischen Daten für die Berichterstellung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann /-frau, Groß-und Außenhandelskaufmann /-frau oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sind wünschenswert
  • Erfahrung und Arbeiten mit SAP oder vergleichbaren ERP-Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
  • Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen in einer Matrixorganisation
  • Die Fertigkeit, flexibel auf unerwartete Anforderungen im Sinne des Unternehmens zu reagieren
  • Freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten

Ihre Benefits

  • Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
  • Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden

Über Hays

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Kristina Meng
Referenznummer : 760120/1