- Verantwortlich für Onboarding und Offboarding von Projektmitarbeitern
- Erstellung von Workshopkonzepten und Organisation der Workshops
- Übernahme von im Büroalltag anfallenden Aufgaben wie Organisation der Versorgung mit Büromaterialien/ Hardware , Hilfe bei der Organisation von Umzügen etc.
- Organisation von Besprechungen für Projektmitarbeiter und Programm Management, Organisation von Verpflegung nach Bedarf
- Räume-Management für Projekt-/Programm- KollegInnen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und Organisation von Projektreviews, Unterstützung bei der Erstellung von Projektpräsentationen
- Besuchermanagement wie Besucheranmeldung, Organisation der Transfers, Ausweismanagement, Organisation der Schließberechtigungen
- Unterstützung der Projekte bei der Stundenabrechnung der externen Firmen, Unterstützung bei der kaufmännischen Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Social Events und Teambuilding-Maßnahmen
- Pflege und Anpassung von diversen projektspezifischen Templates
- Pflege diverser projektspezifischer Listen wie Kontaktliste, Bürobelegungspläne, Schulungslisten
- Entwicklungsmöglichkeit zum Junior Projekt Management Office (PMO)
- Kaufmännische/administrative Ausbildung
- Kommunikationsstark, eigeninitiativ und freundlich im Umgang mit Teammitarbeitern
- Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen ( Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Grundkenntnisse in SAP
- Erfordert ein gewisses Maß an Kreativität und Spielraum. Planung und Zeitmanagement, Multitasking, Arbeitserfahrung in der administrativen und geschäftlichen Unterstützung von Managerpositionen
- Fähigkeit, Informationen zu sammeln und zu überwachen und ergebnisorientiert zu denken.
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Referenznummer
616731/1
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E-Mail:
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