Ihre Aufgaben
- Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des Vorstands
- Priorisierung und Einordnung von Terminanfragen
- Controlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unterlagen/Informationen
- Begrüßung und Empfang von Gästen des Vorstands inkl. Bewirtung
- Kontaktdatenpflege und Sicherstellen der Aktualität der Daten
- Büroorganisation
- Entgegenahme und Bearbeitung von Telefonaten
- Datenerfassung und -pflege
- Planung von Dienstfahrten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Vorstand, einer Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Person in Leitungsfunktion
- Anwendungsbereite IT /DV- Kenntnisse (Microsoft 365 Apps, SAP) sowie generelle Affinität für neue IT-Tools
- Korrespondenzsicherheit und eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
- Ein höfliches, freundliches, verbindliches Auftreten, Loyalität und Diskretion zeichnen Sie aus
Ihre Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen
- Übertarifliche und marktgerechte ergütung
- Zugang zu Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.